Impression de
pa­piers du véhicule

Services de document pour constructeurs

Documents originaux pour voitures neuves

Nous traitons les travaux d'impression dans les délais en toute fiabilité.

L'impression et l’envoi de ZB II et CoC font partie des activités répétitives requérant beaucoup de personnel pour la coordination des constructeurs et des importateurs de véhicules. Dans le détail, l'intégration de cette étape partielle dans vos procédures varie d'un constructeur à un autre. Vous et nous développons ensemble les meilleures pratiques individuelles et nous vous soutenons avec un personnel fiable et formé.

Avantages

Nous développons l’intégralité du processus suivant vos prescriptions et nous déchargeons votre administration – sans faire le moindre compromis sur la qualité du processus. Suivant le contrat, nous vous soutenons avec d’autres prestations de service comme la commande ultérieure de formulaires vierges.

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Processus complètement automatisé

Nous imprimons vos ZB II et CoC avec nos solutions système dans le cadre d'un processus complètement automatisé :

  • Livraison possible de fichiers dans différents formats
  • Préparation entièrement automatisée et finalisation
  • Conversion en documents réutilisables
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Service complet pour l’impression de vos documents constructeurs

En tant que partenaire de confiance du secteur automobile, nous concevons main dans la main avec des constructeurs et des importateurs des processus détaillés adaptés à votre concept global :

  • Gestion des commandes de formulaires vierges auprès de l’office fédéral des véhicules automobiles en circulation (KBA ou « Kraftfahrt-Bundesamt »)
  • Approvisionnement proactif et gestion des inventaires
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Impression de papiers du véhicule : transparence et documentation

Si le nombre de cas est élevé, il en résulte des incertitudes et des inexactitudes. Il est alors bon d'avoir à ses côtés un partenaire expérimenté et fiable. Vous pouvez à tout moment vous informer sur l’état de l’impression des documents en passant par nos systèmes et obtenir si besoin différents reportings de votre choix :

  • Surveillance des formulaires ZB II et COC avec une déclaration d’inventaire mensuelle
  • Justificatifs électroniques à imprimer pour votre sécurité et en guise de preuve de qualité

Impression du constructeur et envoi

Processus standard avec des variantes individuelles

Sans papier, rien ne va : Ce n’est qu’une fois que les papiers ZB II et CoC sont imprimés que les camions, motos ou caravanes peuvent être commercialisés. Nous nous en chargeons à votre place – y compris le traitement et l’envoi qui s’en suivent. Non seulement votre personnel peut ainsi se consacrer à d'autres tâches, mais vous gagnez aussi de l’espace. Nous imprimons en effet les documents à notre siège social sur des machines spécialement conçues à cet effet. Nous disposons du personnel nécessaire pour traiter les travaux d'impression. Nous accompagnons par ailleurs le processus d'impression, nous conditionnons les documents et les envoyons.

Impression de la carte grise et autres : Place à vos exigences

Impression, conditionnement, envoi : Principe simple en apparence qui doit néanmoins être intégré dans un processus global spécifique à chaque constructeur. C’est la raison pour laquelle, il est essentiel de commencer par définir précisément les opérations, les étapes du processus et les interfaces. Nous débutons le processus dans le cadre d'un atelier et nous définissons un flux de travail qui représente de manière optimale vos processus individuels.

Plus petit dénominateur commun : Processus standard de l’impression constructeurs

Pour que nous puissions imprimer les papiers du véhicule, vous mettez à notre disposition des fichiers dont nous définissons ensemble le format. Grâce à notre compétence exceptionnelle en matière d'interfaces, nous pouvons ici vous proposer un vaste champ de possibilités. Nous préparons ensuite vos données de manière entièrement automatisée avec une solution logicielle propre à l’entreprise. Nous les complétons et les convertissons ensuite en documents réutilisables. Après avoir attribué un numéro ZB II au lot de données relatif au véhicule, nous imprimons la carte grise et le CoC ainsi que d'autres documents.

Affaire de confiance : Traitement des formulaires vierges

En principe, il est de la responsabilité du constructeur du véhicule de se charger des formulaires vierges des papiers du véhicule à imprimer (ZB II et CoC). Vous pouvez néanmoins nous donner une procuration nous autorisant à recommander des formulaires imprimés auprès de l’office fédéral des véhicules automobiles en circulation (KBA ou « Kraftfahrt-Bundesamt »). Afin de vous décharger encore d’une tâche pénible, nous nous procurons ensuite nous-mêmes les formulaires vierges, nous contrôlons leur contenu après la livraison, nous gérons l’inventaire et nous renouvelons notre commande de formulaires dans les délais impartis.

Infrastructure complète et traitement de l’impression et de l’envoi

Outre les imprimantes ZB II et CoC configurées, nous préparons l’infrastructure complète requise pour l’impression des documents constructeurs. Cela comprend notamment un logiciel individuel pour l’assurance qualité et la facturation. Le traitement des documents comprend les étapes suivantes :

  • Pliage
  • Découpage
  • Tri
  • Et création de lettres d'accompagnement

Les frais de toner, le papier DIN A4, la préparation de l’envoi et la mise sous enveloppe, l’affranchissement (sans frais de port) et l’envoi des jeux de documents au destinataire que vous aurez défini en font également partie. Vous choisissez vous-même le type d'envoi. À cela s'ajoutent également l'assurance qualité et les preuves de performance pour l’établissement de la facture.

Papiers du véhicule : autres options en plus de l’impression et de l’envoi

Dans la pratique, d'autres prestations que vous pouvez ajouter à tout moment ont également fait leur preuve :

  • Nous gérons et signalons des ZB II non valides à l’office fédéral des véhicules automobiles en circulation (KBA ou « Kraftfahrt-Bundesamt »).
  • Outre ZB II et CoC, nous serions ravis de prendre en charge à votre place le traitement d'autres documents : de la préparation de l'impression à l’impression et de la préparation de l’envoi à l’envoi. Cela comprend notamment toute la correspondance avec le concessionnaire, y compris les factures, les notes de crédit et l'échange de courriers aussi bien dans votre réseau de concessionnaire qu’en dehors.
  • Nous comprenons par « impression consolidée des documents » :
    • Mise à disposition structurée des données
    • Gestion électronique des travaux d’impression les jours d’envoi
    • Génération de justificatifs électroniques à imprimer pour la garantie et en guise de preuve de qualité
  • Dans notre base de données, nous enregistrons des listes d’inventaire du concessionnaire, y compris les règles d’envoi respectivement applicables.
  • Nous prenons en charge pour vous le traitement des documents de remplacement et nous vous venons ainsi rapidement en aide en cas de perte des documents originaux.
  • Nous sommes naturellement à tout moment à votre entière disposition pour répondre à vos questions et à celles de vos concessionnaires par rapport à l’impression et à l’envoi des documents d'immatriculation.

Meilleures pratiques : autres services liés à l’impression constructeur

Main dans la main avec des constructeurs, nous avons développé d'autres prestations de service que nous vous proposons en option. Nous élargissons ainsi par exemple l’éventail des documents imprimés aux fiches techniques et pneus, cartes de garantie, factures de véhicules neufs, formulaires d'encaissement, factures de pièces détachées, attestation d'absence d'inscription de gage sur véhicule, décomptes de bonus et autres documents. Nous vérifions les données techniques sur les formulaires imprimés suivant vos prescriptions. Nous sommes par ailleurs en mesure d’envoyer les documents de manière consolidée – le cas échéant suivant des règles complexes définies individuellement par le client. Nous archivons temporairement les papiers du véhicule, notamment en cas d’insolvabilité, et nous envoyons les documents le jour souhaité. Nous nous chargeons également des documents étrangers relatifs aux véhicules de même que des documents spéciaux : des évaluations TÜV aux documents relatifs aux carrosseries des véhicules.

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Stéphane Contet

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