Mitarbeiter (m/w/d) im Flottenmanagement und Versandoffice am Standort Ingolstadt
Seit mehr als 35 Jahren sind wir vorrangig in der Betreuung von Fahrzeugflotten tätig. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir kontinuierlich engagierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Als „hidden Champion“ im Mittelstand vertrauen neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern über 70 % der Fahrzeugvermieter, Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen.
Um als Digitalisierungs- und Automatisierungsexperte unserer steigenden Kundenzahl gerecht zu werden, suchen wir serviceorientierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Ingolstadt verstärken.
Ihre Aufgaben im Flottenmanagement
- Steuerung von KFZ-Zulassungs- und Abmeldedienstleistungen
- Durchführung der Dokumentenverwaltung
- Daten- und Auftragserfassung
- Direkte und indirekte Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Steuerung und Bearbeitung von Sonder-Services wie Ladekarten, Winterreifen, etc.
- Verwaltung von Ordnungswidrigkeiten
Ihre Aufgaben im Versandoffice
- Organisation der Dokumentenarchive/Tresore
- Erstellung von Frachtbriefen für die Kurierdienste
- Bereitstellung und Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen für den Versand
- Versand/Empfang von Unterlagen
- Sicherstellung der termingerechten Übergabe von Kennzeichen
- Disposition von Fahraufträgen für interne und externe Kunden
- Fahrten zur Zulassungsbehörde
- Direkte und indirekte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Automobilkaufmann (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d), Fachkraft (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
- Gerne auch Quereinsteiger mit ersten Berufserfahrung im Bereich Logistik, in der Kundenbetreuung oder im Versand
- Interesse an einem abwechslungsreichen und breitgefächerten Aufgabengebiet
- MS Office Kenntnisse
- Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie
- Langfristige Perspektive bei einem wachsenden Marktführer des deutschen Mittelstandes
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Fundierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkplätze
- Diverse Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, monatliches Sodexo Guthaben, Heiß- und Kaltgetränke, Job-Rad, Teamevents, Bonifizierung für umsetzungsfähige Verbesserungsvorschläge, vergünstigte Shopping-Angebote in den Bereichen IT, Technik, Reisen, Mode, Autos und vieles mehr

Personalabteilung
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (bitte Anhang ausschließlich im PDF-Format und maximal 10 MB groß).