Die Augen überall haben

Audits als notwendiges Übel

Kostspielige Objekte wie Baumaschinen, Straßenbautechnik oder landwirtschaftliche Maschinen, Produktionsanlagen oder IT-Equipment werden in der Regel von Unternehmen genutzt aber nicht in Bar gekauft. Sie werden geleast oder finanziert.

Im vergangenen Jahr lag der Leasinganteil bei Ausrüstungsinvestitionen mit 26,7 % bei über einem Viertel. Es zeigt sich, dass diese Art der Finanzierung von gewerblichen Mobilien eine wichtige Säule für sowohl mittelständische aber auch große Unternehmen ist. Das führt dazu, dass mehrere Parteien Informationen über die Investitionsgüter benötigen.

Daher haben nicht nur die Unternehmen sondern auch andere Player wie Hersteller, Banken, Versicherer und Leasinggesellschaften ein Interesse am Zustand der Objekte. Um die Objekte zu begutachten müssen regelmäßig weite Wege und hohe Kosten in Kauf genommen werden.

Remote Audits als kostengünstige Alternative

Reisebeschränkungen und hohe Spritkosten erschweren die vor Ort Auditierungen von Objekten. Videotechnologien setzen sich zunehmend auch in diesem Bereich immer mehr durch und stellen eine willkommene Ergänzung dar. Genügen diese den spezifischen Anforderungen industrieller Anwender, erhöhen sie die Flexibilität der verschiedenen Stakeholder erheblich.

Eine mögliche Lösung um Audits remote und trotzdem rechtssicher durchführen zu können ist die PS-Team-App Dragonfly – Remote Audit Solution. Sie wird von einem wachsenden Anwenderkreis vielfältig eingesetzt.

Damit können wir vom Schreibtisch aus virtuell Objektprüfungen vornehmen. Die Lösung ist speziell auf Audits von Industriegütern wie Bau- und Agrarmaschinen oder Flurfördergeräte ausgelegt. So lokalisiert und überprüft sie den Standort über GPS-Daten und Zeitstempel weisen den Aufnahmen eindeutig Tag und Uhrzeit zu. Ohne Qualitätsverlust sparen wir und unsere Kunden viel Zeit und Geld.

Andreas Weiß, Abteilungsleiter Commerz Real Mobilienleasing

Factoring

Ein weiterer Akteur mit zunehmender Bedeutung sind die Factorer. In der jüngsten Vergangenheit veränderte sich der Markt des Forderungsverkaufs grundlegend. Während vor einigen Jahren das Factoring noch als der letzte Ausweg galt, um sich vor einer drohenden Insolvenz zu retten, ist es heute zu einem attraktiven Instrument der Absatzfinanzierung geworden. So gibt der deutsche Factoringverband den Umsatz seiner Mitglieder im Jahr 2020 mit knapp 280 Milliarden Euro an, die sich auf über 80.000 Kunden verteilen. Gerade der Anlagen- und Maschinenbau nutzt als Branche mit hochpreisigen Gütern und langen Zahlungszielen das Factoring, um die eigene Liquidität zu sichern. Hier bietet sich bei der großen Anzahl an zu bewertenden Anlagen eine Remotelösung natürlich an.

Remarketing

Am Ende des Finanzierungszeitraumes oder im Falle eines Zahlungsausfalles liegt der Fokus erneut auf den Assets. Anlagen und Maschinen müssen sichergestellt und neu bewertet werden. Im Rahmen des Remarketings gilt es, sie so zu präsentieren, dass sich potenzielle Käufer ein Bild von deren Zustand machen können.

Um objektiv zu einer übereinstimmenden Bewertung einer gebrauchten Maschine zu gelangen, müssen Käufer und Verkäufer diese in Augenschein nehmen. Dragonfly erlaubt es, diese Maschine online zu begutachten, Dritte wie Kreditgeber oder Versicherer ohne zusätzlichen Aufwand mit einzubinden und das durchgeführte Gutachten rechtssicher zu Dokumentieren. So können Interessenten schnell und einfach Entscheidungen für oder wider das Objekt treffen. Verkäufer nutzen digitale Technologien, um die Objekte ins rechte Licht zu setzen und Kaufargumente zu untermauern.

Darüber hinaus kann das – remote erstellte – Wertgutachten als Entscheidungsgrundlage sowohl für Finanzierungsverhandlungen als auch für Leasingrückläufer sowie Versicherungsobjekte dienen.

Wir können die App für alle erdenklichen Zwecke einsetzen: für die Beweissicherung in Insolvenzverfahren, die Schadenschnellaufnahme, eine Erstinspektion, Inbetriebnahmen und Funktionsnachweise, für Bestandsprüfungen, die Objektverwertung und weitere Prozesse, die möglicherweise künftig auf uns zukommen.

Andreas Weiß, Abteilungsleiter Commerz Real Mobilienleasing

Schadensfälle

Durch die verschiedenen Beteiligungen mehrere Parteien an einer Maschine, kann es bei Schadensfällen häufig zu Konflikten kommen. Remote Audits bieten nicht nur Sicherheit, sondern können auch zur Deeskalation beitragen. Während sich die Eigentümer, Mieter oder Nutzer ein gemeinsames ein Bild vom entstandenen Schaden machen, können Asset-Experten ad hoc eingebunden werden. 

„Ein weiterer Pluspunkt: Wir erfassen die Einsatzbedingungen und das Umfeld wie etwa eine Baustelle gleich mit“, sagt Andreas Weiß. Eigentümer stellen so schnell fest, ob ein Schaden auf einen unsachgemäßen Einsatz zurückzuführen ist. Nutzer können ihrerseits nachweisen, dass auf der Baustelle alles mit rechten Dingen zugeht.