Strafzettel­management

Digital unterstützte Vermittlung zwischen Fahrzeugnutzern und Behörden

Damit Sie uns Fahrer- und Nutzungsdaten übermitteln können, richten wir Ihnen ein für Ihr Unternehmen freigegebenes SFTP-Verzeichnis ein. Diesen Übertragungsweg nutzen wir für eine sichere Kommunikation. Wir verarbeiten die in einer CSV-Datei übermittelten Informationen und importieren sie in unser System. Darüber hinaus benötigen wir auch die Dokumente im Original. Diese bereiten wir anschließend für die weitere Bearbeitung vor und digitalisieren sie optisch als Abbildung (Scan), indem wir die folgenden relevanten Daten erfassen:

• Aktenzeichen
• Kennzeichen
• Tatzeitpunkt (Datum und Uhrzeit)
• Ausstellende Behörde

Wir klassifizieren die Dokumente in die vordefinierten Typen:

• Fahrerauskunft
• Informationsschreiben
• Bearbeitungsvorgänge, in deren Rahmen Maßnahmen durch den Halter erforderlich sind
• An den Halter gerichtete Erinnerungsschreiben zu Fahrerauskünften oder Bearbeitungsvorgängen

Wir gleichen die Daten aus Behördenschreiben mit Ihren Nutzerdaten ab und übernehmen diese, wenn sie übereinstimmen, in das Antwortschreiben. Die Antworten versenden wir regelmäßig per E-Mail an die ausstellende Behörde oder in Ausnahmefällen in Briefform. Sämtliche Daten einschließlich der Antwortschreiben werden in unserer Webanwendung historisiert. Sie können diese jederzeit einsehen und herunterladen. Die Originale lassen wir durch einen zertifizierten Dienstleister sicher vernichten.