Druck von
Fahrzeugdokumenten
Dokumentenservices für Hersteller
Originaldokumente für Neuwagen
Wir bearbeiten Druckaufträge zuverlässig und termingerecht.
Das Drucken und das Versenden von ZB II und CoC gehören zu den personalintensiven Routinetätigkeiten bei der Koordination von Fahrzeugherstellern und -importeuren. Wie dieser Teilschritt im Einzelnen in Ihre Abläufe integriert ist, unterscheidet sich von Hersteller zu Hersteller. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Best Practices und unterstützen Sie mit zuverlässigem und geschultem Personal.
Vorteile
Wir wickeln den Gesamtprozess nach Ihren Vorgaben ab und entlasten Ihre Administration – ohne Abstriche an der Prozessqualität. Je nach Auftrag unterstützen wir Sie dabei mit weiteren Dienstleistungen wie der Nachbestellung von Formularrohlingen.
Herstellerdruck und Versand
Standardprozess mit individuellen Varianten
Ohne Papiere geht es nicht: Erst wenn ZB II sowie die CoC-Papiere gedruckt sind, können Pkws, Motorräder oder Caravans in den Handel gehen. Das übernehmen wir für Sie – inklusive anschließender Verarbeitung und Versand. Damit entlasten wir Sie nicht nur personell, sondern auch räumlich. Denn wir drucken die Dokumente an unserem Unternehmenssitz auf speziell dafür ausgelegten Maschinen. Wir halten das erforderliche Personal vor, um die Druckaufträge zu bearbeiten. Außerdem begleiten wir den Druckvorgang, konfektionieren die Dokumente und versenden sie.
Druck von Fahrzeugbrief und Co: Raum für Ihre Anforderungen
Drucken, Konfektionieren, Versenden: Was so einfach klingt, ist in einen herstellerspezifischen Gesamtprozess eingebunden. Daher steht am Anfang eine detaillierte Definition der Tätigkeiten, Prozessschritte und Schnittstellen. Im Rahmen eines Workshops nehmen wir den Prozess auf und definieren einen Workflow, der Ihre individuellen Prozesse optimal abbildet.
Kleinster gemeinsamer Nenner: Standardprozess Herstellerdruck
Damit wir die Fahrzeugdokumente drucken können, stellen Sie uns Dateien zur Verfügung, wobei wir das Format gemeinsam definieren. Dank unserer ausgeprägten Schnittstellenkompetenz können wir Ihnen in dieser Hinsicht ein breites Spektrum an Möglichkeiten bieten. Anschließend bereiten wir Ihre Daten mit einer unternehmenseigenen Softwarelösung vollautomatisiert auf. Wir vervollständigen sie und konvertieren sie anschließend in weiterverwendbare Dokumente. Nachdem dem Fahrzeugdatensatz eine ZB II-Nummer zugewiesen wurde, drucken wir den sogenannten Fahrzeugbrief und das CoC sowie weitere Dokumente.
Vertrauenssache: Handling Formularrohlinge
Prinzipiell ist es die Aufgabe der Fahrzeughersteller, sich um die Formularrohlinge der zu druckenden Fahrzeugdokumente (ZB II und CoC) zu kümmern. Allerdings können Sie uns eine Vollmacht erteilen, die uns berechtigt, die Vordrucke beim KBA nachzubestellen. Ganz nach dem Motto „eine lästige Aufgabe weniger“ bevorraten wir uns anschließend selbst mit den Rohlingen, kontrollieren nach der Anlieferung den Inhalt, überwachen den Bestand und bestellen die Formulare zeitgerecht nach.
Komplette Infrastruktur und Handling Druck und Versand
Neben den eingerichteten ZB II- und COC-Druckern stellen wir die komplette Infrastruktur bereit, die für den Druck der Herstellerdokumente erforderlich ist. Dazu zählt etwa eine individuelle Software zur Qualitätssicherung und Abrechnung. Das Handling der Dokumente umfasst:
- Falten
- Schneiden
- Sortieren
- sowie Erstellen von Anschreiben
Tonerkosten, DIN A4-Papier, Versandfertigung sowie Kuvertieren, Frankieren (ohne Porto) und Versand der Dokumentensätze an den von Ihnen definierten Empfänger sind ebenfalls inkludiert. Die Versandart wählen Sie dabei selbst. Hinzu kommen die Qualitätssicherung und Leistungsnachweise zur Rechnungsstellung.
Fahrzeugdokumente: weitere Optionen neben Druck und Versand
In der Praxis haben sich weitere Leistungen bewährt, die Sie jederzeit hinzubuchen können:
- Wir verwalten und melden ungültige ZB II an das KBA.
- Neben ZB II und CoC übernehmen wir gerne das Handling weiterer Unterlagen für Sie – von der Druckaufbereitung über Druck, Versandfertigung und Versand. Dazu zählt etwa die gesamte Händlerkorrespondenz inklusive Rechnungen, Gutschriften und Schriftverkehr innerhalb und außerhalb Ihres Händlernetzes
- Unter dem „konsolidierten Druck von Unterlagen“ verstehen wir:
- Daten strukturiert vorzuhalten
- Druckjobs an den Versandtagen elektronisch zu steuern
- zur Sicherung und als Qualitätsnachweis elektronische Nachweise zum Druck zu generieren
- In unserer Datenbank hinterlegen wir Händler-Bestandslisten inklusive der jeweils geltenden Versandregeln.
- Wir übernehmen das Handling der Ersatzdokumente für Sie und schaffen so schnell Abhilfe, wenn Originaldokumente verlorengehen.
- Selbstverständlich beantworten wir auch jederzeit Ihre Fragen sowie die Ihrer Händler zum Druck und Versand der Zulassungsunterlagen.
Best Practices: weitere Services rund um den Herstellerdruck
Teils gemeinsam mit Herstellern haben wir weitere Dienstleistungen entwickelt, die wir Ihnen optional anbieten. So erweiterten wir beispielsweise das Spektrum der gedruckten Dokumente um Daten- und Reifenblätter, Garantiekarten, Neuwagenrechnungen, Inkassoformulare, Ersatzteilrechnungen, Pfandbelege, Prämienabrechnungen sowie weitere Unterlagen. Wir prüfen auf den gedruckten Formularen technische Daten nach Ihren Vorgaben. Ferner sind wir dazu in der Lage, Unterlagen konsolidiert zu versenden – gegebenenfalls entsprechend komplexen kundenindividuellen Regeln. Wir archivieren Ihre Fahrzeugdokumente temporär, etwa bei Insolvenzen, und versenden Dokumente zum Wunschtermin. Auch um ausländische Fahrzeugdokumente sowie Unterlagen von Sonderfahrzeugen kümmern wir uns – von TÜV-Gutachten bis zu Dokumenten von Fahrzeugaufbauten.