Zulassungen in Frankreich – eine Bestandsaufnahme

Vor fünf Jahren betrat die PS Team GmbH den französischen Markt und hat sich seitdem als kompetenter Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement etabliert. Nun plant das Unternehmen, sein Serviceportfolio um Massenzulassungen zu erweitern.

Um mehr über diese spannende Entwicklung und die zukünftigen Pläne von PS Team in Frankreich zu erfahren, haben wir ein exklusives Interview mit Clotilde Marianeschi, Managing Director der PS Team France, geführt. Im Gespräch verrät sie uns, wie das Unternehmen seine über 35-jährige Expertise aus Deutschland erfolgreich auf den französischen Markt überträgt und welche einzigartigen Dienstleistungen französische Kunden erwarten können.

Frau Marianeschi, die PS Team GmbH hat 2019 seine Niederlassung in Frankreich eröffnet und seitdem vorrangig den Markt des Dokumentenmanagements erschlossen. Jetzt möchte PS Team auch Massenzulassungen in Frankreich anbieten. Ist diese Entwicklung neu oder war das von Anfang an der langfristige Plan für die Erschließung des französischen Marktes?

Ja, das war von Anfang an unser Ziel. Als wir unsere Niederlassung in Frankreich eröffneten und zunächst den Markt des Dokumentenmanagements erschlossen, hatten wir bereits die Ausweitung unserer Dienstleistungen im Blick. PS Team bringt ein fundiertes Know-how aus über 35 Jahren Erfahrung in Deutschland mit, das wir nun erfolgreich auf den französischen Markt übertragen.

Die Kombination aus Dokumentenmanagement und Zulassungsdienstleistungen macht strategisch viel Sinn. Das Dokumentenmanagement ist ein zentraler Bestandteil unserer Serviceangebote und bildet die Basis für viele unserer anderen Dienstleistungen. Durch die Einführung von Zulassungsdienstleistungen erweitern wir unser Portfolio und bieten unseren Kunden einen noch umfassenderen Service.

Unser Ziel ist es, genau wie in Deutschland, nach und nach alle flottenrelevanten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs hinweg anzubieten. Dies bedeutet, dass wir von der ersten Registrierung über das laufende Dokumentenmanagement bis hin zur endgültigen Abmeldung der Fahrzeuge umfassende Lösungen bereitstellen wollen. Damit tragen wir zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung bei unseren Kunden bei, indem wir ihnen ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die administrativen und logistischen Aspekte des Fahrzeugmanagements kümmern.

Durch die Übertragung unserer bewährten Prozesse und Technologien auf den französischen Markt sind wir zuversichtlich, dass wir die gleichen hohen Standards und die gleiche Kundenzufriedenheit erreichen werden wie in Deutschland. Unser Engagement für Qualität und Innovation bleibt dabei stets im Mittelpunkt unserer Strategie.

Gibt es generelle Regelungen für Zulassungen von juristischen Personen, die von der deutschen Gesetzgebung abweichen?

In der Tat gibt es in Frankreich einige Regelungen für Zulassungen von juristischen Personen, die von der deutschen Gesetzgebung abweichen. Frankreich ist ein zentralisiertes Land mit einem zentralisierten Zulassungssystem. Das zentrale Zulassungssystem in Frankreich wird als SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) bezeichnet. Dieses System ermöglicht eine einheitliche und effiziente Abwicklung der Fahrzeugzulassungen im ganzen Land.

Ein wesentlicher Unterschied zur deutschen Gesetzgebung ist die Art und Weise, wie die Schnittstellen zu den Zulassungsdienstleistern organisiert sind. In Frankreich gibt es ausgewählte Zulassungsdienstleister, die direkte Schnittstellen zum SIV-System haben und somit die Zulassungen effizient abwickeln können.

Nun sind die Hürden, in Frankreich als Zulassungsdienstleister aktiv zu werden, nicht gerade gering. Können Sie uns ausführen, wie der Zulassungsmarkt in Frankreich aufgebaut ist?

Bei Captive-Gesellschaften, also jenen, die an bestimmte Fahrzeugmarken gebunden sind, lassen die Händler die Fahrzeuge in der Regel selbst zu. Dies unterscheidet sich deutlich von anderen Strukturen, bei denen die Zulassung durch externe Dienstleister erfolgt.

Für Leasinggesellschaften und Autovermieter wird das Zulassungsverfahren über sogenannte „Concentrateurs“ abgewickelt. Diese Concentrateurs sind spezialisierte Dienstleister, die für die Zulassung einer großen Anzahl von Fahrzeugen verantwortlich sind und eng mit dem zentralen SIV-System verbunden sind. Sie sorgen dafür, dass die Zulassungen schnell und effizient erfolgen, was besonders wichtig für Flottenmanagement und große Fahrzeugbestände ist.

Was kann PS Team seinen zukünftigen französischen Kunden liefern, was die derzeitigen Anbieter vor Ort noch nicht leisten können?

PS Team kann seinen zukünftigen französischen Kunden eine umfassende Dienstleistungspalette bieten, die derzeitige Anbieter vor Ort in dieser Form noch nicht leisten können. Was uns einzigartig macht, ist unsere Fähigkeit, den gesamten Koordinierungsprozess von A bis Z abzuwickeln.

In Frankreich gibt es zwar den Concentrateur, der für die Zulassungen zuständig ist, aber die gesamte Koordinierung und Verwaltung liegt meist in der Hand des Kunden. Dies bedeutet einen erheblichen Aufwand in Bezug auf Zeit und Ressourcen. Hier sehen wir ein enormes Potenzial für PS Team, denn wir bieten eine Komplettlösung an, die weit über die reine Zulassung hinausgeht.

Unsere Dienstleistungen umfassen die vollständige Koordination, was bedeutet, dass wir den gesamten Prozess für unsere Kunden übernehmen. Dies schließt die Kommunikation mit den relevanten Behörden und Dienstleistern ein, wodurch wir sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte reibungslos und effizient ablaufen.

Darüber hinaus bieten wir eine umfassende Datenaufbereitung und -verwaltung an. Unsere Kunden profitieren von einem detaillierten Reporting, das ihnen jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Stand ihrer Fahrzeugflotte bietet. Die Historie aller durchgeführten Schritte wird dabei sorgfältig dokumentiert, was für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt unserer Dienstleistung ist die Digitalisierung. Wir nutzen modernste Technologien, um sämtliche Prozesse zu digitalisieren, wodurch sie nicht nur schneller und effizienter werden, sondern auch papierlos ablaufen können. Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung des administrativen Aufwands und ermöglicht unseren französischen Kunden, sich ebenso auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren wie unsere deutschen Kunden.

Zusammengefasst bietet PS Team eine ganzheitliche Lösung, die von der initialen Zulassung bis hin zur laufenden Verwaltung und Koordination der gesamten Fahrzeugflotte reicht. Diese umfassende Dienstleistung ist derzeit einzigartig in Frankreich und stellt einen signifikanten Mehrwert für unsere zukünftigen Kunden dar.

Nehmen Sie uns mit auf die Reise. Wie lange wird es noch dauern, bis wir die ersten Zulassungen über einen Massenprozess in Frankreich abwickeln können?

Gerne nehme ich Sie mit auf die Reise und gebe Ihnen einen Einblick in unseren aktuellen Stand und die kommenden Schritte. Wir haben bereits einen bedeutenden Meilenstein erreicht, indem wir den ersten Tender mit Volkswagen (VW) gewonnen haben. Dieser Erfolg ist ein Beleg für unser bewährtes Konzept und die Qualität unserer Dienstleistungen, die wir nun auch in Frankreich anbieten können.

Derzeit sind wir in fortgeschrittenen Gesprächen mit Leasys, einem Unternehmen der Stellantis-Gruppe, und anderen wichtigen Akteuren im Bereich Leasing, Captives und Autovermietung. Diese Verhandlungen laufen vielversprechend und wir sind zuversichtlich, dass wir bald weitere Partnerschaften bekannt geben können.

Die Umsetzung eines Massenprozesses für Zulassungen erfordert sorgfältige Planung und Koordination. Unser Ziel ist es, innerhalb der nächsten Monate die ersten Massenzulassungen in Frankreich erfolgreich abzuwickeln. Wir sind intensiv dabei, unsere Systeme und Prozesse zu optimieren, um einen nahtlosen Übergang und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

Durch die gewonnenen Erfahrungen und die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern sind wir bestens vorbereitet, die Herausforderungen des französischen Marktes zu meistern. Die positive Resonanz und das Interesse von großen Branchenakteuren bestätigen uns in unserem Vorhaben.

Insgesamt sind wir sehr optimistisch, dass wir innerhalb der nächsten sechs bis zwölf Monate die ersten Massenzulassungen in Frankreich realisieren können. Unsere umfassenden Dienstleistungen und die bereits bestehenden Partnerschaften legen den Grundstein für eine erfolgreiche Expansion und die Erschließung neuer Marktpotenziale.