Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Seit mehr als 35 Jahren sind wir vorrangig in der Betreuung von Fahrzeugflotten tätig. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir kontinuierlich engagierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Als „hidden Champion“ im Mittelstand, mit Sitz in Walluf bei Wiesbaden, vertrauen neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern über 70 % der Fahrzeugvermieter, Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen.

Um als Digitalisierungs- und Automatisierungsexperte unserer steigenden Kundenzahl gerecht zu werden, suchen wir serviceorientierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken. Unterstützen Sie uns.

Im Unternehmensbereich Operations fungieren Sie als interner Dienstleister und übernehmen abteilungsspezifische Tätigkeiten aus der nachstehenden Aufgabenbeschreibung.

Ihre Aufgaben

Kontrolle und Archivierung der KFZ-Schlüsseleingänge und Empfangsbestätigung an den Kunden
Erfassung von fahrzeugspezifischen Daten und deren Korrektur
Vorbereitung und Durchführung von kundenspezifischen Aufträgen zur Abmeldung von Fahrzeugen sowie Überwachung und Steuerung der Prozesse
Physische und systemseitige Abschlusskontrolle von Aufträgen
Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail-Bearbeitung je Kunde sowie deren Verarbeitung
EDV-seitige Erfassung der eingehenden Sendungen und Klärung von Irrläufern
Unternehmensweite Entgegennahme und Verteilung der täglichen Post
Vollständige Bearbeitung von Versandaufträge sowie Vorsortieren, Frankieren, Erstellen von Frachtbriefen für die Ausgangspost und deren Übergabe an den Abholdienst
Pflegen von Statistiken
Durchführung von Inventuren

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung), erste Berufserfahrung von Vorteil
Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word und Excel)
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot an Sie

Schnelles und unkompliziertes Einstellungsverfahren
Langfristige Perspektive bei einem wachsenden Marktführer des deutschen Mittelstandes
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Fundierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, zudem Heiligabend und Silvester frei
Betriebliche Altersvorsorge
Prepaid Karte mit monatlicher Aufladung
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad
Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Konditionen für Mitarbeitende
Teamevents
Gratifikationen zu besonderen Anlässen

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Personalabteilung

Ihre Ansprechpartner im Bereich
Karriere erreichen Sie unter:

Telefon

06123 9999 - 905

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

E-Mail

bewerbung@ps-team.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail (bitte Anhang ausschließlich im PDF-Format) an bewerbung@ps-team.de. Frau Elke Lohmann steht Ihnen vorab telefonisch unter 06123 9999-905 gerne für Fragen zur Verfügung.