Flottenzulassung

Optimierte Prozesse für schnellste Einsteuerung

Bundesweite Zulassungen für reibungslose Flottenprozesse

Systemgestützte Zulassungsservices von Ihrem umsichtigen Partner mit Branchenerfahrung und Digitalkompetenz

Im Rahmen eines optimalen Gesamtprozesses lassen wir Ihre Flottenfahrzeuge zu. Nach erledigter Beauftragung müssen Sie sich um nichts mehr kümmern. Dabei enthält unser Servicepaket sowohl angrenzende Prozesse, wie das Dokumentenmanagement, als auch alle denkbaren Sonderleistungen, wie beispielsweise Umkennzeichnungen und Abmeldungen.

Digitale Zulassung

Erfahren Sie mehr über unsere innovative Lösung im Bereich der digitalen Fahrzeugzulassung.

Mehr erfahren

Vorteile

Bei der Einsteuerung Ihrer Flottenfahrzeuge gilt es, keine Zeit zu verlieren. Bei PS Team sind Sie an der richtigen Adresse, wenn es um das Herzstück des Prozesses – die Zulassung – geht. Wir sind darauf spezialisiert, diese Leistung umfassend, zuverlässig, sicher und in maximaler Geschwindigkeit zu erbringen, da wir die Kooperation mit Behörden über Jahrzehnte optimiert haben und über entsprechendes fachliches Know-how und angrenzende Systeme verfügen.

Eingangsüberwachung zulassungsrelevanter Dokumente

Dank selbst entwickelter Systeme und Monitoring Tools verfolgen unsere geschulten und erfahrenen Mitarbeitenden den Eingang aller Dokumente. Auf diese Weise profitieren Sie von optimierten Zeitlinien Ihrer Zulassung.

Laufende Eingangsüberwachung
Abgleich erwarteter und erhaltener Dokumente
Physische und digitale Archivierung der Zulassungsdokumente

Kompletthandling von Kennzeichen und wichtigem Zubehör

Wir stellen die Kennzeichenschilder bereit, kümmern uns um die Feinstaubplaketten und versenden die Bordmappen. Dabei stimmen wir alle Prozesse so aufeinander ab, dass die Fahrzeuge schnellstmöglich eingesetzt werden können:

Fortlaufende Zuordnung vorab reservierter Serien von Kennzeichen
Beschaffung von Feinstaubplaketten
Konfektionierung der Bordmappen

Transparente Flottenzulassung dank umfassender digitaler Unterstützung

Über den gesamten Prozess nutzen Sie unsere Systemlösungen für effiziente Prozesse rund um das Flottenfahrzeug. Das beginnt bereits mit der Beauftragung Ihrer Zulassungen:

Beauftragung über webbasiertes Flottensteuerungsportal
Bundesweite Zulassungen
Status und Reportings jederzeit abrufbar

Flottenzulassungen im Überblick

Beauftragung, Dokumentenmanagement, Abwicklung mit Behörden

Individuell wie Ihr Unternehmen sind auch Ihre Anforderungen an die Zulassungen. Wir wickeln diese nicht nur termin- und fristgerecht nach Ihren Wünschen ab, sondern passen sie auch in Ihren Gesamtprozess ein. Sind die Unterlagen vollständig, kümmern wir uns täglich um die Abwicklung bei der Flottenzulassungsstelle. Sie können sich jederzeit auf reibungslose Abläufe sowie einen sehr hohen, garantierten Sicherheitsstandard verlassen. Im Rahmen von Massenzulassungen liefern wir Kennzeichenserien für den gesamten Fuhrpark aus. Unabhängig von Ihrem Firmensitz oder -standort: Sie profitieren von unseren exzellenten Kontakten zu Zulassungsbehörden in ganz Deutschland.

Beauftragung über Webportal

Unter Rundumservice verstehen wir, dass wir Sie von manuellen Prozessen entlasten. Sie beauftragen Ihre Fahrzeugzulassungen bequem über unser webbasiertes Flottensteuerungsportal, indem Sie die Auftragsliste mit den im Vorlauf befindlichen Fahrzeugen hochladen. Daraus wird in unserem integrierten Dokumentenmanagementsystem eine Erwartungshaltung für die zulassungsrelevanten Fahrzeugdokumente erzeugt. Dieses Feature ermöglicht unseren Mitarbeitern, den Eingang der zulassungsrelevanten Fahrzeugdokumente, also ZB II und CoC, ständig zu überwachen und Ihrem Auftrag zuzuordnen, wobei unser Service auch die physische Eingangskontrolle umfasst.

Dokumentenabgleich für die erfolgreiche Zulassung

Unser System gleicht die eingehenden automatisch mit den erwarteten Dokumenten ab. Dazu werden die eingehenden ZB II und CoC erfasst und gescannt. Die physischen Unterlagen zu Ihren Fahrzeugen lagern wir im Sicherheitsarchiv zwischen. Wir integrieren die angefertigten digitalen Abbildungen in unser System und reichern sie parallel mit einem elektronischen Datensatz an. Über das Portal können Sie sich jederzeit über den Dokumentenstatus, das Zulassung- sowie das Abmeldedatum informieren. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, nach Absprache Reportings für das Management abzurufen und zu drucken, wie etwa:

Verfügbare Dokumente
Eingegangene Fahrzeuge
Zulassungsbereite Fahrzeuge
Zulassungsreports
Außerbetriebsetzungen

Vom Dokument zum Fahrzeug

Sobald das Fahrzeug am Standort oder Compound eintrifft, melden Sie, der Platzbetreiber oder der Hersteller über Schnittstellen den Fahrzeugeingang an unser webbasiertes Portal. Sobald das aufbereitete Fahrzeug zulassungsfähig ist und uns zugleich die Fahrzeugdokumente vorliegen, erfolgt die eigentliche amtliche Zulassung bei der (Flotten-)Zulassungsstelle.

Kennzeichen für die Zulassung

Wir bereiten die Kennzeichenschilder vor und ordnen sie den Fahrzeugen aus einer vorab reservierten Serie sequenziell zu. Natürlich sind je nach Verfügbarkeit auch Wunschkennzeichen möglich. Für die Zulassung selbst entnehmen wir die eingelagerten Fahrzeugdokumente temporär dem Archiv. Gleichzeitig bedrucken wir die Feinstaubplaketten und konfektionieren die Bordmappen.

Die Zulassung

Nach der Bearbeitung durch die Behörden stellen wir die Feinstaubplakette, Bordmappe, Kennzeichenschilder sowie ZB I zu einem Satz zusammen und bereiten sie für den Versand zum Standort des Fahrzeugs vor. Sie können zwischen verschiedenen Versandoptionen wählen. Dabei ist es möglich, taggleich fertiggestellte Vorgänge mit identischer Empfangsadresse gesammelt zu versenden. Wir digitalisieren die ZB II erneut sowie erstmals die ZB I und übernehmen beides gemeinsam mit dem CoC in unser Dokumentenarchiv. Eine digitale Abbildung steht Ihnen in unserem Portal online zur Verfügung.

Tanja Ebert

Telefon

06123 9999 - 500

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

E-Mail

info@ps-team.de