Zu Ihrer Sicherheit: Verkaufsboni prüfen

Verkaufs­förderprogramme korrekt umsetzen

Auditierung von Programmen zur Absatzförderung

In die Gewährung von Boni fließen zahlreiche Kriterien ein. Wir auditieren Ihre Verkaufsförderungen im Autohandel, damit Sie diese stets korrekt abrechnen.

Zeitraum, Anzahl, Modell, Fahrzeuge, Märkte: Die Gewährung von Boni im Rahmen von Verkaufsförderprogrammen ist an verschiedene Bedingungen geknüpft. Diese zu prüfen, ist für den Automobilhersteller ein aufwendiges und zeitintensives Geschäft. Mit unseren vollständig webunterstützten Services wickeln wir den Prozess für Sie vor Ort und gleichzeitig softwarebasiert und fehlerlos für Sie ab. Zugleich erhalten die Händler sicher ihren Bonus, wenn sie die Kriterien erfüllen, nach denen diese gewährt werden.

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Verkaufsförderung

Im Rahmen von Verkaufsförderungsprogrammen keine Boni mehr verschenken

Verkaufsfördermaßnahmen in Form klar definierter Bonusprogramme sind eine feste Größe im Automobilvertrieb und übernehmen eine wichtige Steuerungsfunktion. Die Hersteller kurbeln damit den Absatz einzelner Modelle an und erhöhen so die Verkaufszahlen. Auf der anderen Seite nimmt der Handel für sich in Anspruch, durch seine Präsenz in der Fläche näher am Kunden zu sein und den Markt besser zu kennen. So kommt es immer wieder zu Abweichungen. Infolgedessen ist es in der Praxis gar nicht so einfach zu prüfen, ob dem Empfänger der Bonus für einen bestimmten Verkauf oder die Abnahme von Fahrzeugen in der eingereichten Form zusteht, denn die Programme enthalten eine Reihe von Bedingungen. Mit unseren Services für die Beantragung und Prüfung von Verkaufsförderungen sind beide Parteien auf der sicheren Seite – sowohl der Hersteller als auch der Handel.

Kriterien für Bonusprogramme automatisiert prüfen

Zu prüfen, ob die bezogenen oder verkauften Modelle dem Förderprogramm entsprechen, wäre noch keine Herausforderung. Doch bei der Auditierung von Verkaufsförderungen geht es um mehr: Der Zeitraum wird definiert. Die Zahlung ist an eine bestimmte Anzahl von Fahrzeugen gebunden. Mitunter müssen bestimmte Märkte adressiert werden. All diese Kriterien zu prüfen, ist eine händisch kaum zu bewältigende Aufgabe und lässt sich nicht vom Schreibtisch des Herstellers aus erledigen.

Für diesen sensiblen, häufig mit Diskussionen verbundenen Prozess haben wir eine Lösung entwickelt, mit der beide Seiten an einem Strang ziehen und ihr gemeinsames Ziel erreichen: ihre Fahrzeuge erfolgreich zu vermarkten und einen möglichst großen Umsatzanteil für ihre Modelle zu verbuchen.

Zahlen Sie nur die Boni, die Ihren Partnern im Handel tatsächlich zustehen.
Begeistern Sie Ihre Händler mit einem strukturierten Prozess und schnellen Auszahlungen von Boni.
Nutzen Sie eine auf ihren Verwendungszweck zugeschnittene Full-Service-Lösung.
Überlassen Sie uns als Ihrem zuverlässigen Outsourcingpartner die Auditierung von Bonuszahlungen.
Straffen Sie den Prüfprozess und erhöhen Sie zugleich die Qualität der Prüfungen.
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Ihre Vorteile

Mit unserem Service für Verkaufsförderungen erhöhen Sie die Wirkung dieses wichtigen Instruments, denn Sie können sich darauf verlassen, dass die Prämienzahlungen in Ihrem Sinne eingesetzt werden:

Sensibilisierung Ihrer Handelspartner für die Ziele Ihrer Bonusprogramme
Entlastung Ihres Personals bei gleichzeitigem Zugewinn an Prozessqualität
Übersichten und Reportings für die Vertriebssteuerung.

Programme zur Verkaufsförderung

Auditierung für zielführende Bonusprogramme

Grundlage für die Prüfung der Auszahlung von Boni sind die Vorgaben und Bedingungen, die Sie als Hersteller an die Gewährung knüpfen. Üblich ist es, die Einhaltung dieser Rahmenbedingungen im Rahmen einer jährlichen angemeldeten Revision zu auditieren. Selbstverständlich ist es darüber hinaus möglich, unterjährig weitere Revisionen zu beauftragen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Vollprüfung, Stichproben oder einer Kombination beider Verfahren in einem speziellen Turnus.

Web-Applikation

Unsere komfortable und anwenderfreundliche Web-Anwendung unterstützt Sie während des gesamten Prozesses und bietet Ihnen eine Fülle von Funktionen:

  • Terminierung
  • Auswahl der Prüffälle
  • Dokumentation der Prüfergebnisse
  • Ausdruck der Prüfberichte
  • Validierung des Prüfberichtes durch unser Back-Office
  • Einarbeitung der Nachreichungen und die Erstellung eines zweiten Prüfberichtes
  • Historienfunktion
  • Übersendung beziehungsweise Zurverfügungstellung der Prüfberichte
  • Export der Prüfdaten in einem definierten Datenformat
  • Export der Daten über Rückbelastungen
  • Sperrung der Daten

Sie haben vollständige Transparenz über die Unterlagen, die der Händler erhalten hat, liefern Ihnen regelmäßig Terminlisten und Reports der Prüfergebnisse und erstellen für Sie das Revisionsdokument.

Auditierung der Verkaufsförderungen beim Händler

Unser Service beginnt damit, dass wir telefonisch einen Termin mit dem Händler vereinbaren und die Besuche bei den einzelnen Autohäusern und Niederlassungen planen. Anschließend senden wir dem Händler eine Terminbestätigung per E-Mail zu. Vor Ort erläutern wir dem Ansprechpartner im Autohaus noch einmal die wichtigsten Rahmenbedingungen und Kriterien des jeweils gültigen Förderprogramms und teilen ihm mit, welche Vorgänge für die Prüfung ausgewählt wurden. Die Bandbreite der zu auditierenden Fakten legen Sie fest:

  • Liegt das Kaufvertragsdatums innerhalb des Aktionszeitraums?
  • Ist der Kaufvertrag vom Kunden unterschrieben?
  • Entspricht das Datum der Erst- und Zweitzulassung den Vorgaben der Aktion?
  • Wurde das Fahrzeug gemäß des Programms auf den Kunden zugelassen?
  • Hat das Autohaus bei Vorführwagen die Mindesthaltedauer und Kilometer-Höchstleistung eingehalten?
  • Erfüllt der Händler die Kriterien der Förderung von Vorführwagen?
  • Wurde die Inzahlungnahme eines Gebrauchtwagens ordnungsgemäß im Buchhaltungssystem des Händlers verbucht? (Ankauf und Verkauf)
  • Wurden Förderungen für Familien- und Firmenangehörige berechtigterweise abgerufen?

Konfigurierbare Prüfergebnisse

Neben der Angabe, ob der Händler einen Bonus zurecht zugeteilt bekommen hat, ist es auch möglich, sich die Ergebnisse in Form eines Ampelsystems anzeigen zu lassen. Außerdem führen unsere Auditoren ein Abschlussgespräch mit dem Händler und erläutern ihm die Prüfergebnisse sowie die weitere Vorgehensweise. Nachgereichte Unterlagen werden ergänzt und der gesamte Vorgang über unsere Web-Applikation zum Import in das Herstellersystem zur Verfügung gestellt. Reports erstellen wir auf Wunsch nach Ihren Vorgaben, zum Beispiel nach Verkaufsgebieten.

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Tanja Ebert

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

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