Pour votre sécurité : Contrôler les bonus de vente

Mettre en œuvre correctement les progra­mmes de promotion des ventes

Audit de programmes pour stimuler les ventes

De nombreux critères entrent dans l’octroi de bonus. Nous auditons vos promotions des ventes dans le secteur automobile pour que vous les décomptiez toujours.

Durée, quantité, modèle, véhicules, marchés : L'octroi de bonus dans le cadre des programmes de promotion des ventes dépend de différentes conditions. Il faut beaucoup de temps et d'argent au constructeur automobile pour les contrôler. Grâce à nos téléservices intégralement en ligne, nous effectuons pour vous cette procédure sans la moindre erreur à la fois sur site et en nous appuyant sur des logiciels. Les concessionnaires obtiennent simultanément leur bonus en toute sécurité quand ils remplissent les critères d’obtention spécifiés.

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Promotion des ventes

Ne plus faire cadeau d’aucun bonus dans le cadre des programmes de promotion des ventes

Les mesures de promotion des ventes sous la forme de systèmes de bonus clairement définis ont une taille fixe dans le secteur automobile et jouent un rôle de contrôle primordial. D’une part, les constructeurs dopent ainsi les ventes de modèles spécifiques et augmentent de fait les chiffres des ventes. D'autre part, le secteur revendique d’être plus proche du client et de mieux connaître le marché en étant présent sur le terrain. Il y a donc forcément des décalages de temps à autres. Il n’est par conséquent pas si facile dans la pratique de vérifier si le bénéficiaire est en droit de prétendre au bonus pour une vente donnée ou pour l’acquisition de véhicules dans la forme proposée car les programmes contiennent toute une série de conditions. Grâce à nos services pour la demande et le contrôle des promotions des ventes, les deux parties - que ce soit le constructeur ou le concessionnaire - jouent la sécurité.

Contrôler automatiquement les critères pour des systèmes de bonus

Il ne serait pas si difficile de vérifier si les modèles acquis ou vendus correspondent au programme de promotion. Néanmoins l’audit des promotions des ventes est un peu plus complexe : La durée est définie. Le versement est lié à un nombre donné de véhicules. Des marchés spécifiques doivent parfois être visés. Le contrôle manuel de tous ces critères est une tâche colossale et ne peut pas se faire depuis le bureau du constructeur.

Pour ce processus sensible souvent sujet à discussions, nous avons développé une solution permettant aux deux parties de travailler ensemble et d’atteindre leur objectif commun : commercialiser leurs véhicules avec succès et enregistrer la plus grosse part possible des recettes pour leurs modèles.

Ne payez que les bonus auxquels vos partenaires dans le commerce peuvent réellement prétendre.
Enthousiasmez vos concessionnaires avec un processus structuré et des primes payées rapidement.
Utilisez une solution à service intégral taillée sur mesure pour l’usage prévu.
Nous sommes votre partenaire d’externalisation, nous sommes fiables, confiez-nous l’audit des paiements de primes.
Rationalisez le processus de contrôle et augmentez simultanément la qualité des contrôles.
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Vos avantages

Avec notre service pour les promotions des ventes, nous augmentons l’action de cet instrument important car vous pouvez être certain que les paiements des primes seront utilisés en votre faveur :

Sensibilisez vos partenaires commerciaux aux objectifs de vos programmes de bonus
Déchargez votre personnel tout en améliorant la qualité des processus
Vues d’ensemble et reportings pour la gestion de distribution.

Programmes pour la promotion des ventes

Audit pour des systèmes de bonus efficaces

Les exigences et les conditions qui vous lient, en tant que constructeur, à l’octroi des bonus constituent la base pour en vérifier le versement. Il est habituel d'auditer le respect de ces conditions cadres dans le cadre d'une révision annuelle annoncée. Il va de soi qu’il est par ailleurs possible de demander d'autres révisions dans le courant de l’année. Vous avez ici le choix entre un contrôle complet, des contrôles aléatoires ou une combinaison de ces deux procédés dans une rotation spécifique.

Application Web

Notre application Web confortable et conviviale vous aide pendant tout le processus et vous offre tout un éventail de fonctions :

  • Établissement de l’agenda
  • Sélection des ensembles de test
  • Documentation des résultats de test
  • Impression des rapports d’essai
  • Validation du rapport d’essai par notre back-office
  • Incorporation des documents remis et établissement d'un deuxième rapport d’essai
  • Fonction d’historique
  • Envoi ou mise à disposition des rapports d’essai
  • Exportation des résultats des essais dans un format de données défini
  • Exportation des données par contre-passations
  • Blocage des données

Vous avez une transparence totale sur les documents obtenus par le concessionnaire, nous vous fournissons régulièrement des listes de rendez-vous et des rapports des résultats des essais et nous établissons pour vous le document de révision.

Audit des exigences de vente auprès du concessionnaire

Notre service commence par une prise de rendez-vous par téléphone avec le concessionnaire et la planification de visites chez les différents concessionnaires et filiales. Nous envoyons finalement par e-mail une confirmation de rendez-vous au concessionnaire. Sur site, nous expliquons encore une fois à l’interlocuteur dans la concession automobile les principales conditions cadres et les critères du programme de promotion respectivement applicable et nous lui indiquons les procédures choisies pour le test. Vous déterminez l’éventail des points à auditer :

  • La durée de la promotion couvre-t-elle la date du contrat de vente ?
  • Le contrat de vente est-il signé par le client ?
  • Les dates de la première et de la deuxième immatriculation correspondent-elles aux spécifications de la promotion ?
  • Le véhicule selon le programme a-t-il été immatriculé au nom du client ?
  • La concession a-t-elle respecté la durée de détention minimale et la capacité kilométrique maximale pour les véhicules de démonstration ?
  • Le concessionnaire remplit-il les critères de la promotion des véhicules de démonstration ?
  • La prise en compte d'un véhicule d’occasion a-t-elle été correctement comptabilisée dans le système comptable du concessionnaire ? (Achat et vente)
  • Les promotions pour les membres d’une même famille ou d’une même société ont-elles été utilisées à juste titre ?

Résultats d’essai configurables

Outre l’indication de la légitimité de l’octroi d'un bonus au concessionnaire, il est également possible d'afficher les résultats sous la forme de feux de signalisation. D'autre part, nos auditeurs ont un entretien final avec le concessionnaire et lui expliquent les résultats de test ainsi que le reste de la procédure. Des documents remis ultérieurement sont complétés et l’intégralité du processus peut être importé dans le système des constructeurs par le biais de notre application Web. Nous établissons les rapports sur demande en fonction de vos spécifications, par exemple par secteurs de vente.

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Stéphane Contet

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Du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00 heures

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