Gestion documentaire

Archivage physique et digital des documents

Les pa­piers de votre véhicule entre de bonnes mains

Gestion documentaire

Solution physique et digitale sécurisée pour la gestion des documents relatifs aux véhicules : de l’archivage aux mouvements de documents.

Produits

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Archivage des papiers du véhicule

Notre solution d'archivage sophistiquée pour vos papiers du véhicule

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Traitement des clés de rechange

Clés de rechange et autre matériel spécifique au véhicule conservés en lieu sûr

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Demande de duplicata

Votre lien à l’office fédéral pour la circulation des véhicules à moteur : Demande de duplicata en cas de perte ou de vol du ZB II et remplacement du ZB I

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Avantages

Que ce soit pour des prestations de mobilité ou de service financier : Quand il s'agit de la gestion des voitures, les papiers du véhicule constituent le cœur de toute votre procédure. Avec notre solution d'archivage et les systèmes informatiques y étant adaptés, nous vous offrons une vitesse, une précision et une sécurité maximales. Les documents que vous externalisez chez nous s’intègrent physiquement et parfaitement en tant que marques figuratives dans vos procédures.

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Maximisation de l’efficacité par la numérisation

Notre solution d'archivage sophistiquée représente les processus essentiellement sous forme numérique. Notre solution système vous permet à tout moment d'accéder aux papiers du véhicule archivés chez nous et d’en contrôler toujours la bonne conservation.

  • Accès direct aux documents de votre véhicule
  • Statut des documents toujours visible en ligne
  • Stockage en accord avec les dispositions de la révision
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Gestion de l’externalisation : sécurité maximale pour les documents de votre véhicule

Partenaire d’externalisation pour des documents sensibles : Avec des normes de sécurité maximales, nous remplissons toutes les conditions pour la gestion de votre externalisation. Notre solution d'archivage offre une sécurité maximale et répond aux exigences de la gestion des risques.

  • Armoires d'archivage de sécurité ignifugée
  • Installation d'alarme en communication directe avec la police
  • Stockage redondant des données et sauvegardes quotidiennes
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Archivage, traitement des clés de rechange et demande de duplicata : le tout d'un seul fournisseur

Nous vous dégageons de toutes les activités d'archivage en prenant également en charge, outre l’archivage des documents de votre véhicule, le traitement des clés de rechange et en cas de perte ou de vol, la demande de duplicata du ZB II et le remplacement du ZB I.

  • Amélioration de la qualité par l’externalisation auprès de spécialistes
  • Clé de rechange conservée en lieu sûr
  • Envoi automatisé après la demande d'envoi
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Stéphane Contet

Téléphone
Disponibilité

Du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00 heures

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