Traitement des clés de rechange

Gestion du matériel spécifique au véhicule

Clés de rechange et accessoires

Bien conservé pendant tout le cycle de vie du véhicule : tout le matériel spécifique au véhicule à un seul endroit

Outre les documents d'immatriculation, toute une série d'autre matériel doit être conservée pendant le cycle de vie des véhicules de votre flotte. Pour qu’ils ne fassent pas défaut à la sortie et que les véhicules puissent être rapidement recommercialisés, il est recommandé de les archiver avec les documents. Notre archive de clés de rechange satisfait aux exigences logistiques les plus élevées.

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Documents, clés et accessoires à un seul endroit

Il a été clair très tôt que les clés de rechange des véhicules de leasing et de flotte devaient être conservés à un lieu central dans le cadre d’un processus rigoureux. Un nombre croissant de matériel spécifique au véhicule s’y est ajouté. Grâce à notre système intégral composé d'une archive physique et d'un système de gestion des documents (DMS), nous avons réussi à proposer cette exigence de manière pratique.

Décharge du personnel opérationnel

En conservant les clés de rechange ainsi que tous les accessoires spécifiques au véhicule de manière centrale chez PS Team, vous déchargez fortement vos collaborateurs au plan opérationnel. Nous garantissons ici à tout moment l'affectation claire de tout le matériel au véhicule. Fini le temps où il fallait chercher et deviner à qui pouvait bien appartenir telle ou telle clé. Il va de soi que nous vous proposons également des accords contractuels sur les niveaux de service (Service Level Agreements) pour la livraison du matériel spécifique au véhicule de manière à ce que les véhicules puissent être recommercialisés sans délai.

Conservez les documents du véhicule, les clés de rechange et le matériel spécifique au véhicule dans un lieu central sûr.

Garantissez l’affectation claire du matériel à la voiture.

Bénéficiez de processus rationnels et d’une ponctualité maximale pour une gestion efficace de la flotte.

La clé d’origine a été perdue ? Aucun problème : Informez-nous et nous envoyons immédiatement la clé de rechange à l’emplacement du véhicule.

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Vos avantages

La collaboration avec un spécialiste est payante pour les petits riens...en apparence tout du moins. Étant donné que tous nos collaborateurs dans cette branche ont développé les processus de manière bien rodée sur la base d’un nombre de cas très élevé, votre matériel est parfaitement conservé chez nous.

Conservation sûre des clés de rechange et des accessoires spécifiques au véhicule

Soutien de système pour la mise à disposition de vos clés de rechange et de votre matériel dans notre solution d’archivage

Livraison ponctuelle pour des processus de recommercialisation rationnels

Envoi rapide des clés à l’emplacement du véhicule

Traitement des clés de rechange

Clés de rechange et matériel spécifique au véhicule : loin des yeux jusqu'à la sortie

Suite au stockage des papiers du véhicule, nous prenons habituellement également en charge les clés de rechange et le matériel spécifique au véhicule. Vous nous communiquez à cet effet par voie électronique une liste des accessoires. Nous savons ainsi clairement à quel véhicule appartient tel ou tel objet individuel. En règle générale, le numéro d'identification du véhicule (NIV) est suffisant. Cette énumération nous permet ultérieurement d'affecter les clés et autre matériel entrant physiquement.

Clés de rechange et accessoires : protégés et assurés

Suivant votre infrastructure informatique, vous pouvez transmettre la liste sous forme de fichier à télécharger ou par transfert de fichier via un serveur SFTP. Nous saisissons le matériel correspondant au document du véhicule dans notre système de gestion des documents (DMS). Il est enfin conservé dans nos salles d'archive protégées par alarme à accès limité. Les clés de rechange comme le matériel spécifique au véhicule doivent être assurés à la valeur de remplacement.

Retrait le jour même du matériel spécifique au véhicule

Vous pouvez demander le retrait et l’envoi des clés de rechange et des accessoires de manière conforme aux normes, qu’ils doivent quitter les archives de manière temporaire ou définitive. Vous pouvez choisir à votre guise l'option d’expédition pour la mise à disposition. Pendant le stockage et jusqu’à douze mois après le retrait, le statut d'archivage et de transfert des clés de rechange et du matériel spécifique au véhicule peut être consulté à tout moment dans votre DMS.