Archivage
des pa­piers du véhicule

Conservé en lieu sûr et consultable à tout moment

Archivage des documents

Archivage physique et digital des documents

Processus d’archivage et d’envois des documents personnalisés : Saisie d’informations, digitalisation, stockage physique sécurisé et prise en charge de tous les mouvements

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Solution d'archivage

Sécurité maximale et faibles taux de perte

Notre logiciel et nos processus de gestion documentaire nous permettent de vous assurer un niveau de sécurité maximal pour la conservation de vos documents.

Archiver efficacement des documents

Logiciel SaaS de gestion documentaire pour la gestion de l’archivage et des mouvements des documents. Traçabilité et visualisation en temps réel de tous les documents.

Accès numériques en temps réel de tous les documents
Aperçu du statut des documents
Gestion des risques
Archivage et stockage sécurisés
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Vos avantages

Nous avons pensé à tout : l’archivage de vos documents d’immatriculation intègre nos longues d’années d’expérience.

Trajets courts sans temps d’attente
Armoires d’archivage et installations d’alarme en communication directe avec la police
Stockage redondant des données dans des systèmes RAID (agencement redondant des disques durs distincts) et sauvegardes quotidiennes
Outre les documents, nous conservons également les clés de rechange et les accessoires
Aucune perte, qualité élevée des processus, systèmes et procédures audités
Nous nous évaluons en fonction des niveaux de service convenus d’un commun accord avec vous

Archiver les papiers du véhicule

Solution d'archivage sur support informatique pour un traitement sûr des documents sans discontinuité

Nous développons massivement et dans une qualité impeccable ce qui constitue un processus de périphérie pour les prestataires de service de mobilité et de finance : le stockage physique des papiers du véhicule. Nous gardons chaque document individuel comme la prunelle de nos yeux. Nous gérons ici les certificats d'enregistrement sous forme de documents centraux, mais nous conservons aussi sous administration fiduciaire d'autres documents appartenant au véhicule dans des armoires d’archivage de sécurité ignifugées. Important à savoir : Toutes les pièces de nos archives disposent d’une installation d'alarme en communication directe avec la police. Cela correspond au statut bancaire.

Système de gestion des documents basé sur le web

Par le biais de notre système de gestion des documents basé sur le web (DMS),

  • vous annoncez les papiers du véhicule à stocker en nous communiquant des listes de remise
  • vous mandatez le retrait temporaire ou définitif des documents de manière conforme aux normes
  • vous mandatez l’envoi de plusieurs jeux de données à une adresse d'expédition
  • vous surveillez le retour de documents retirés temporairement et vous lancez des processus de relance si nécessaire
  • vous suivez le statut actuel et historique de l'archivage et du transfert
  • vous intervenez en toute sécurité sur les documents d'immatriculation numérisés

Archivage sûr et sans faille des documents d’immatriculation

Outre de vastes mesures pour améliorer la sécurité des données, nous avons intégré des étapes de travail dans le processus qui veillent à ce que tout soit en ordre avec vos papiers du véhicule. Les collaborateurs comparent ainsi à la liste de remise les documents pris en charge lors du contrôle d'entrée et rendent compte par e-mail d'écarts éventuels.

Saisie des papiers du véhicule

Après l’entrée, nous scannons le certificat d'enregistrement Partie II et nous le saisissons dans notre DMS. Pour vous décharger, nous nous concentrons ici sur les données essentielles dans la suite du processus. Après la saisie, vous pouvez accéder à tout moment au jeu de données avec la marque figurative correspondante.

Envoi des papiers du véhicule et processus de relance

D'autres services complètent l’archivage des papiers du véhicule. Nous envoyons ainsi les documents après le retrait temporaire ou définitif et nous réclamons les documents restants. Si nous n'avons toujours pas reçu les documents après la fin du délai de préavis, nous vous en informons.

À propos de l’archivage : prestations supplémentaires pour votre processus intégral

Nous serions ravis de convenir avec vous d'autres services pour intégrer le traitement des documents dans le processus intégral :

  • ateliers pour étudier vos exigences spécifiques et définir des étapes partielles individuelles
  • Autres courriers d'accompagnement dans votre corporate design
  • Types d’envoi particuliers comme la livraison et la collecte par KEP (Courrier, Express et livraison de colis)
  • Services fiduciaires
  • Archivage d’autres documents, confirmations de données, évaluations TÜV, etc.
  • Archivage des documents étrangers
  • Principe du double contrôle à plusieurs niveaux
  • Commande groupée
  • Interfaces de service Internet
  • Demande de duplicata de documents
  • Surveillance via l’office fédéral des véhicules automobiles en circulation (KBA ou « Kraftfahrt-Bundesamt »)
  • Suivi des doubles financements
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Stéphane Contet

Téléphone

+33 788 13 79 41

Disponibilité

Du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00 heures

E-mail

s.contet@ps-team.com

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