Fahrzeuge sicher finanzieren
Bestandprüfungen in der Einkaufsfinanzierung
Audit PKWs: Fahrzeuge sicher finanzieren
Als europäischer Marktführer für Bestandsprüfungen sind wir Ihr Partner für eine sichere Einkaufsfinanzierung.
Banken und Leasing-Gesellschaften werden immer stärker in die Pflicht genommen, ihre mobilen Sicherheiten im Blick zu behalten und regelmäßig zu prüfen. Doch empfiehlt es sich nicht, teure Ressourcen für die Bestandsprüfung selbst vorzuhalten. Als Ihr erfahrener Outsourcingpartner auditieren wir den Handel nach Ihren Vorgaben. Sie bauen Ihren internen Kostenapparat ab und passen die Prüfdichte flexibel an die aktuelle Risikolage an.
Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit können personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt werden. Mehr dazu in unseren Datenschutzhinweisen.
Audit PKWs
Bestandsprüfungen webbasiert beauftragen – Prüfergebnisse jederzeit abrufen
Über unser webbasiertes System wickeln Sie Ihre Audits bei Autohändlern zügig und transparent ab. Dem Prinzip der Datensparsamkeit entsprechend geben Sie jede Information nur einmal ein und ändern Händlerstammdaten zentral. Nachdem wir die von Ihnen finanzierten Fahrzeuge nach Ihren Vorgaben geprüft haben, rufen Sie die Ergebnisse und Prüfprotokolle bequem über das Portal ab.
Fair, sicher, transparent: Fahrzeuge beim Händler prüfen
Wir bringen das nötige Fingerspitzengefühl mit, um die Bestandsprüfungen bei Ihren Kunden diskret und transparent durchzuführen. Angefangen mit der Terminvereinbarung über die Prüfung selbst bis zur Dokumentation mit Unterschrift des Verantwortlichen beim Händler können Sie sich auf eine einwandfreie und umsichtige Abwicklung verlassen.
Auch wenn es einmal schwierig wird, behalten unsere Auditoren stets die Ruhe. Ob Ad-hoc-Kontrollen oder langfristig geplante Routine-Checks: Sie beauftragen die Audits der PKWs nach Bedarf und senken so die Risiken in der Einkaufsfinanzierung.
Ihre Vorteile
Die Finanzierung von Fahrzeugen birgt hohe Verlust- und damit Ausfallrisiken. Mit unseren Audits von PKWs sind Sie auf der sicheren Seite:
Audit PKWs
Bestandsprüfungen: die beste Lösung für einen lästigen Standardprozess
Unsere Audits von PKWs beginnen mit einer sauberen Datenübergabe. In einem ersten Schritt legen wir Händlernummern an und pflegen die Firmierung, Adressdaten des Hauptstandorts und Ansprechpartner beim Autohaus mit Kontaktdaten ein. Dann teilen Sie uns die Details zu den Fahrzeugen mit, die geprüft werden sollen:
- Objektidentifikationsnummer
- Hersteller
- Modellbezeichnung
- Standort des Fahrzeugs
- Weitere Spezifikationen wie die Rechnung und Auftragsbestätigung
- Finanzierungsart
Der Datenaustausch erfolgt entweder über eine Excel-Liste oder über eine auftragsbezogene Besichtigungsvollmacht. Sie können die Informationen auch direkt in unser System eingeben. Über das Webportal beauftragen Sie die physischen Bestandsprüfungen.
Audit PKWs: Besuch im Autohaus
Unsere Auditoren kündigen dem Autohaus mit ausreichendem zeitlichem Vorlauf einen Besuch an. Sollte der Ansprechpartner vor Ort damit nicht einverstanden sein, informieren wir Sie telefonisch. Bevor wir die Fahrzeuge prüfen, legen wir dem Ansprechpartner beim Händler eine Vollmacht vor, um uns zu legitimieren. Im Anschluss besprechen wir den Ablauf des Audits und erläutern, was genau geprüft wird. Anschließend klären wir, ob sich Fahrzeuge gerade in einer Außenstelle des Händlers befinden und schauen uns gegebenenfalls die Übergabedokumentation an. Für das Audit setzen wir ein Prüfschlüsselverzeichnis ein. Die Fahrzeuge identifizieren wir anhand der Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN).
Abschluss des Audits und Dokumentation
Nachdem wir dem Händler das Ergebnis erläutert haben, unterschreibt der Zeichnungsberechtigte den Prüfbericht. Wir vermerken den Namen des Unterzeichners gut leserlich auf dem Dokument. Auf Wunsch erhält der Händler eine Kopie der Prüfunterlagen. Die Ergebnisse schicken wir Ihnen umgehend per E-Mail zu. Anlagen wir Vereinbarungen zur Nutzungsüberlassung scannen wir ein und versenden diese ebenfalls per E-Mail. Wir archivieren die Originalunterlagen über einen definierten Zeitraum und vernichten sie schließlich, was wir Ihnen im Vorfeld per E-Mail mitteilen.