Financer des véhicules en toute sécurité

Contrôles d'inventaire dans le financement des achats

Audit de camions : Financer des véhicules en toute sécurité

En tant que leader du marché européen pour les contrôles d'inventaire, nous sommes votre partenaire pour un financement sûr des achats.

Les banques et les sociétés de leasing se responsabilisent davantage pour surveiller leurs garanties mobiles et les contrôler régulièrement. Il est néanmoins déconseillé de tenir soi-même à disposition des ressources chères pour le contrôle d'inventaire. En notre qualité de partenaire d’externalisation expérimenté, nous auditons le commerce suivant vos prescriptions. Vous décomposez votre poste de coûts interne et adaptez de manière flexible la capacité de contrôle à la situation de risque actuelle.

J’accepte de voir s’afficher des contenus externes. Des données à caractère personnel peuvent ainsi être communiquées à des plateformes tiers. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les avis de confidentialité.

Audit de camions

Mandater des contrôles d’inventaire basés sur Internet – consulter à tout moment les résultats des contrôles

Vous gérez rapidement et en toute transparence vos audits auprès des concessionnaires automobiles en passant par notre système basé sur Internet. Vous n’entrez chaque information qu'une seule fois suivant le principe de la minimisation des données et vous modifiez les données de base du concessionnaire de manière centralisée. Une fois que nous avons contrôlé suivant vos prescriptions les véhicules que vous avez financés, vous pouvez consulter confortablement les résultats et les protocoles de contrôle en passant par le portail.

Équitable, sûr, transparent : contrôler les véhicules chez le concessionnaire

Nous apportons le doigté nécessaire pour réaliser les contrôles d'inventaire chez vos clients en toute discrétion et transparence. Vous pouvez vous fier à une procédure irréprochable et prudente, de la prise de rendez-vous à la documentation avec signature du responsable chez le concessionnaire en passant par le contrôle à proprement parler.

Même dans les moments difficiles, nos auditeurs gardent toujours leur calme. Qu’il s'agisse de contrôles ad hoc ou de vérifications de routine planifiées à long terme : Vous commandez les audits des camions en fonction de vos besoins et vous minimisez ainsi les risques dans le financement des achats.

Profitez de nos audits à service intégral : Planning, visites et documentation d’un seul fournisseur.
Jouissez de la sécurité de capacités de contrôle évolutives en fonction de vos besoins et envies.
Servez-vous dans notre pool d’auditeurs expérimentés et spécialisés dans le contrôle d’inventaire.
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Vos avantages

Le financement des véhicules implique des risques élevés de perte et donc de défaillance. Avec nos audits de camions, vous misez sur la sécurité :

Contrôle complet des coûts
Protection contre la fraude et le dépôt tardif d’une demande d’insolvabilité
Partenariat préservé avec vos concessionnaires

Audit de camions

Contrôles d'inventaire : la meilleure solution pour un processus standard pénible

Nos audits de camions commencent par une transmission correcte des données. Dans une première étape, nous créons les numéros des concessionnaires et nous saisissons la raison sociale, les coordonnées du site principal et les interlocuteurs chez le concessionnaire automobile avec leurs coordonnées. Nous communiquons ensuite les informations relatives aux véhicules qui doivent être contrôlées :

  • Numéro d'identification de l’objet
  • Constructeur
  • Désignation du modèle
  • Site du véhicule
  • Autres spécifications comme la facture et la confirmation de commande
  • Type de financement

L’échange de données se fait soit sous forme de liste Excel soit par le biais d'une procuration d’inspection liée au contrat. Vous pouvez également entrer les informations directement dans notre système. Vous mandatez les contrôles d'inventaire physiques en passant par le portail Internet.

Audit de camions : Visite chez le concessionnaire automobile

Nos auditeurs annoncent une visite chez le concessionnaire automobile suffisamment longtemps à l’avance. Si l’interlocuteur sur site n’est pas d'accord avec le rendez-vous proposé, nous vous en informons par téléphone. Avant de contrôler les véhicules, nous présentons à l’interlocuteur chez le concessionnaire une procuration pour légitimer notre présence. Nous discutons ensuite du déroulement de l’audit et nous expliquons ce qui sera précisément contrôlé. Nous vérifions ensuite si des véhicules se trouvent dans une succursale du concessionnaire et nous examinons le cas échéant la documentation de remise. Pour l’audit, nous utilisons une liste de clés de validation. Nous identifions les véhicules à l’aide du numéro d'identification du véhicule (NIV).

Fin de l’audit et documentation

Après avoir expliqué les résultats au concessionnaire, le signataire autorisé signe le rapport de contrôle. Nous notons le nom du signataire de manière bien lisible sur le document. Sur demande, le concessionnaire reçoit une copie des documents de contrôle. Nous vous envoyons immédiatement les résultats par e-mail. Nous scannons les installations et les accords pour l'abandon de jouissance et nous l’envoyons également par e-mail. Nous archivons les documents originaux pendant un temps défini et nous les détruisons au final ce dont nous vous informons en amont par e-mail.

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Stéphane Contet

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Du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00 heures

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