Ersatz­schlüssel­handling

Verwaltung fahrzeugspezifischer Materialien

Ersatzschlüssel und Zubehör

Gut verwahrt über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus: sämtliche fahrzeugspezifischen Materialien an einem Ort

Neben den Zulassungsdokumenten müssen eine Reihe von weiteren Materialien während des Lebenszyklus Ihrer Flottenfahrzeuge verwahrt werden. Damit diese bei der Aussteuerung nicht fehlen und die Kfz schnell wiedervermarktet werden können, empfiehlt es sich, sie gemeinsam mit den Dokumenten archivieren zu lassen. Unser Ersatzschlüsselarchiv erfüllt höchste logistische Ansprüche.

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Dokumente, Schlüssel und Zubehör an einem Ort

Schon früh war uns klar, dass auch die Ersatzschlüssel von Flotten- und Leasingfahrzeugen an einem zentralen Ort im Rahmen eines stringenten Prozesses verwahrt werden müssen. Hinzu kam eine wachsende Anzahl von fahrzeugspezifischen Materialien. Mit unserem Gesamtsystem aus physischem Archiv und digitalem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist es uns gelungen, diese Herausforderung praxisnah anzubieten.

Entlastung der operativen Mitarbeiter

Indem Ersatzschlüssel sowie sämtliches fahrzeugspezifisches Zubehör zentral bei PS Team verwahrt wird, entlasten Sie Ihre Mitarbeiter im operativen Geschäft signifikant. Dabei garantieren wir jederzeit die eindeutige Zuordnung sämtlicher Materialien zum Fahrzeug. Suchen und rätseln, zu welchem Auto denn wohl dieser und jener Schlüssel passt, gehören der Vergangenheit an. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch für die Auslieferung der fahrzeugspezifischen Materialien verbindliche Service Level Agreements, sodass die Fahrzeuge ohne Verzug dem Remarketing zugeführt werden können.

Verwahren Sie Fahrzeugdokumente, Ersatzschlüssel und fahrzeugspezifische Materialien an einem zentralen, sicheren Ort.
Stellen Sie die zweifelsfreie Zuordnung der Materialien zum Auto sicher.
Profitieren Sie von straffen Prozessen und höchster Termintreue für ein effizientes Flottenmanagement.
Der Originalschlüssel ist verlorengegangen? Kein Problem: Informieren Sie uns und wir senden umgehend den Ersatzschlüssel an den Standort des Fahrzeugs.
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Ihre Vorteile

Die Zusammenarbeit mit einem Spezialisten bewährt sich bei den vermeintlich kleinen Dingen. Da alle unsere Mitarbeitenden in diesem Bereich die Prozesse aufgrund sehr hoher Fallzahlen routiniert abwickeln, sind Ihre Materialien bei uns hervorragend aufgehoben.

Sichere Verwahrung von Ersatzschlüsseln und fahrzeugspezifischem Zubehör
Systemunterstützung für die Einsteuerung Ihrer Ersatzschlüssel und Materialien in unsere Archivlösung
Pünktliche Auslieferung für straffe Remarketingprozesse
Schneller Schlüsselversand zum Fahrzeugstandort

Ersatzschlüsselhandling

Ersatzschlüssel und fahrzeugspezifische Materialien: aus den Augen bis zur Aussteuerung

Im Zuge der Einlagerung von Fahrzeugdokumenten übernehmen wir in der Regel auch die Ersatzschlüssel sowie fahrzeugspezifische Materialien. Dazu übermitteln Sie uns elektronisch eine Auflistung des Zubehörs. Daraus geht eindeutig hervor, zu welchem Fahrzeug das einzelne Objekt gehört. In der Regel genügt die Fahrzeug-Identifikations-Nummer (FIN). Über diese Auflistung ordnen wir später die physisch eingehenden Schlüssel und weiteren Materialien zu.

Ersatzschlüssel und Zubehör: geschützt und versichert

Entsprechend Ihrer IT-Infrastruktur können Sie die Auflistung als Upload oder per SFTP-Filetransfer übermitteln. Wir erfassen die Materialien zum Fahrzeugdokument in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Anschließend werden sie in unseren zugangsbeschränkten und alarmgesicherten Archivräumen verwahrt. Sowohl die Ersatzschlüssel als auch die fahrzeugspezifischen Materialien sind zum Wiederbeschaffungswert versichert.

Taggleiche Entnahme von fahrzeugspezifischen Materialien

Die Entnahme von Ersatzschlüsseln und Zubehör können Sie revisionssicher beauftragen und den Versand veranlassen – ganz gleich, ob sie temporär oder endgültig das Archiv verlassen sollen. Die Versandoption für die Zustellung können Sie frei wählen. Während der Einlagerung und bis zwölf Monate nach der Entnahme lässt sich der Archivierungs- und Bewegungsstatus von Ersatzschlüsseln und fahrzeugspezifischen Materialien jederzeit in unserem DMS abrufen.

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Tanja Ebert

Telefon

06123 9999 - 500

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

E-Mail

info@ps-team.de

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