Gefahrenübergänge zweifelsfrei dokumentieren: App in zwei Varianten
Die Basisversion
Je nach Anwenderzahl können Sie eine von zwei Varianten unserer Software zur digitalen Protokollierung von Gefahrenübergängen einsetzen. Die Basisversion ist für Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl von Protokollanten und geringen Anforderungen an die Dokumentation gedacht. Alle Endgeräte sind an einen einzigen Benutzerzugang angeschlossen. In einem Prepaid-Modell erwerben Sie Transaktionspakete mit einer bestimmten Anzahl von digitalen Protokollierungen. Sie stocken diese nach Bedarf auf, wenn sie aufgebraucht sind.
Sie generieren mit der Software
- eine Protokollvariante für die Fahrzeugübernahme
- eine Protokollvariante für die Fahrzeugübergabe
Gerne integrieren wir Ihr Logo und Ihre Firmierung in das Dokument. Außerdem ist es möglich, die Protokollvorlage individuell nach Ihren Vorgaben anzupassen beziehungsweise eigene Vorlagen in die Anwendung zu integrieren. Auch neue Pflichtfelder sowie Validierungskriterien lassen sich konfigurieren. Ferner bieten wir die Einbettung von Digitalfotografien zur Schadenserfassung als Zusatzleistung an.
Die Premiumversion
Mit der Premiumversion unserer Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen greifen Sie über einen Webservice auf eine von uns gehostete Daten-Cloud zu. Die Anwendung ist in eine internetbasierte Auftragsverwaltungssoftware integriert. Für beide Systeme erhalten Sie eine definierte Anzahl von Benutzerkonten.
Über die Auftragsverwaltungssoftware können Sie verschiedenen App-Benutzerkonten, also Ihren Protokollanten, To-dos zuweisen und die fertigen Protokolle komfortabel abrufen. Außerdem lassen sich im Vorfeld bekannte Daten im Voraus erfassen:
- Abgangsadresse
- Zieladresse
- Fahrgestellnummer
- Kennzeichen
Diese Daten werden zu Beginn des Vorgangs abgerufen und in das Formular geladen. So reduziert sich der Aufwand für den Anwender vor Ort signifikant und Fehlerquellen werden ausgeschlossen. Die Premiumversion unserer Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen lässt sich um weitere Benutzerkonten erweitern. Auch in dieser Bezugsvariante erwerben Sie ein jederzeit auffüllbares Transaktionsguthaben.
Enthalten sind zwei komplexe Protokollvorlagen im bewährten PS-Team-Standard, die wie in der Basisversion individuell anpassbar sind. Pflichtfelder und Validierungskriterien sind bereits vordefiniert, Digitalfotografien für eine Rundumansicht des Fahrzeugs sowie ein Foto je aufgenommenem Schaden vorgesehen.
Im Unterschied zur Basisversion führt ein virtueller Assistent den Anwender durch die Protokollierung. Daten und Abbildungen werden im Anschluss in ein übersichtliches PDF-Protokoll konvertiert und, wenn möglich, umgehend per E-Mail versandt. Sie können die einzelnen Daten und Abbildungen sowie das gesamte Protokoll zwölf Monate lang in unserer Cloud abrufen. Dank der Integration in die Auftragsverwaltungssoftware greifen Sie jederzeit auf Ihre abgeschlossenen Protokollierungsvorgänge zu und können Dokumente, Daten sowie Bilder herunterladen. Auch eine längerfristige Speicherung, etwa um handelsrechtlichen oder steuerlichen Aufbewahrungspflichten zu genügen, realisieren wir gerne für Sie.
