Gefahren­übergänge digital protokollieren

Die App für die sichere Zustandserfassung von Fahrzeugen

Fahrzeugübergaben sicher protokollieren

Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen und Objekten

Eine gute Dokumentation verhindert, dass es nach der Fahrzeugannahme oder -übergabe zu Unstimmigkeiten kommt. Mit unserer eigenentwickelten Protokollier-App erfassen wir den Fahrzeugzustand bei jedem Gefahrenübergang. Mittlerweile setzen viele Unternehmen die Anwendung auch unabhängig von oder zusätzlich zu PS-Team-Services ein. Der Vorteil: Alle Beteiligten kennen den Zustand des Fahrzeugs, Mängel sind dokumentiert und der Austausch des Protokolls erfolgt mühelos per E-Mail.

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Digitale Protokollierung von Fahrzeugzuständen:

die App für Gefahrenübergänge

Im Flottengeschäft muss es häufig schnell gehen. Allerdings kann es sich empfindlich auswirken, es bei sensiblen Prozessschritten wie der Fahrzeugannahme oder -übergabe an Sorgfalt fehlen zu lassen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einer Software, die sie sicher durch den gesamten Vorgang führt! Integriert in unsere Auftragsverwaltungssoftware, bietet Ihnen die Software einen Überblick über alle protokollierten Fahrzeuge.

Stand alone oder in der Cloud: Protokollier-App für Gefahrenübergänge

Neben unseren bewährten Services rund um Ihre Flotte bieten wir Ihnen unsere Protokollier-Software als eigenständige Lösung an. Ihre Mitarbeitenden und Partner sind damit in der Lage, Gefahrenübergänge nach Ihren Vorgaben zu erfassen. Der Vorteil: Es wird nichts vergessen und alles ist sicher dokumentiert. So einfach geht’s:

Sie entscheiden sich je nach Anforderungen und Unternehmensgröße für die Basis- oder für die Premiumversion.
Sie beziehen unsere Software als iOS-App inklusive Web-Einführung oder virtuellem Assistenten.
Die Nutzer protokollieren die Fahrzeugannahme oder -übergabe nach Ihren Vorgaben.
Gleich nach Abschluss des Vorgangs versendet der Anwender das Protokoll per E-Mail.
In der Premiumversion greifen Sie zwölf Monate lang auf alle Protokolle inklusive Einzeldaten und Bilder zu.
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Ihre Vorteile

Wir stellen hohe Ansprüche an die Software, mit der wir arbeiten. Das zeigt sich in vielen Details unserer Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen:

Als Basis- und Premiumversion erhältlich
Transaktionspakete für den flexiblen Bezug von Protokollierungen
Protokolle individuell anpassbar
Nutzerführung über virtuellen Assistenten (Premiumversion)
Zuweisung von Protokollierungen über Auftragsverwaltungssoftware (Premiumversion)
Dokumente inklusive Einzeldateien und Bilder zwölf Monate über Webportal abrufbar (Premiumversion)

Digitale Protokollierung von Gefahrenübergängen

Den Fahrzeugzustand schwarz auf weiß per E-Mail teilen

Nutzen Sie unsere Software zur digitalen Protokollierung von Gefahrenübergängen auf beliebig vielen kompatiblen Endgeräten. Wir liefern die iOS-App einsatzfähig aus. Im Paket enthalten ist zudem die Einweisung eines Ansprechpartners Ihres Unternehmens zur Installation und Nutzung der Anwendung im Rahmen einer Videokonferenz.

Gefahrenübergänge zweifelsfrei dokumentieren: App in zwei Varianten

Die Basisversion

Je nach Anwenderzahl können Sie eine von zwei Varianten unserer Software zur digitalen Protokollierung von Gefahrenübergängen einsetzen. Die Basisversion ist für Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl von Protokollanten und geringen Anforderungen an die Dokumentation gedacht. Alle Endgeräte sind an einen einzigen Benutzerzugang angeschlossen. In einem Prepaid-Modell erwerben Sie Transaktionspakete mit einer bestimmten Anzahl von digitalen Protokollierungen. Sie stocken diese nach Bedarf auf, wenn sie aufgebraucht sind.

Sie generieren mit der Software

  • eine Protokollvariante für die Fahrzeugübernahme
  • eine Protokollvariante für die Fahrzeugübergabe

Gerne integrieren wir Ihr Logo und Ihre Firmierung in das Dokument. Außerdem ist es möglich, die Protokollvorlage individuell nach Ihren Vorgaben anzupassen beziehungsweise eigene Vorlagen in die Anwendung zu integrieren. Auch neue Pflichtfelder sowie Validierungskriterien lassen sich konfigurieren. Ferner bieten wir die Einbettung von Digitalfotografien zur Schadenserfassung als Zusatzleistung an.

Die Premiumversion

Mit der Premiumversion unserer Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen greifen Sie über einen Webservice auf eine von uns gehostete Daten-Cloud zu. Die Anwendung ist in eine internetbasierte Auftragsverwaltungssoftware integriert. Für beide Systeme erhalten Sie eine definierte Anzahl von Benutzerkonten.

Über die Auftragsverwaltungssoftware können Sie verschiedenen App-Benutzerkonten, also Ihren Protokollanten, To-dos zuweisen und die fertigen Protokolle komfortabel abrufen. Außerdem lassen sich im Vorfeld bekannte Daten im Voraus erfassen:

  • Abgangsadresse
  • Zieladresse
  • Fahrgestellnummer
  • Kennzeichen

Diese Daten werden zu Beginn des Vorgangs abgerufen und in das Formular geladen. So reduziert sich der Aufwand für den Anwender vor Ort signifikant und Fehlerquellen werden ausgeschlossen. Die Premiumversion unserer Protokollier-App für Gefahrenübergänge von Fahrzeugen lässt sich um weitere Benutzerkonten erweitern. Auch in dieser Bezugsvariante erwerben Sie ein jederzeit auffüllbares Transaktionsguthaben.

Enthalten sind zwei komplexe Protokollvorlagen im bewährten PS-Team-Standard, die wie in der Basisversion individuell anpassbar sind. Pflichtfelder und Validierungskriterien sind bereits vordefiniert, Digitalfotografien für eine Rundumansicht des Fahrzeugs sowie ein Foto je aufgenommenem Schaden vorgesehen.

Im Unterschied zur Basisversion führt ein virtueller Assistent den Anwender durch die Protokollierung. Daten und Abbildungen werden im Anschluss in ein übersichtliches PDF-Protokoll konvertiert und, wenn möglich, umgehend per E-Mail versandt. Sie können die einzelnen Daten und Abbildungen sowie das gesamte Protokoll zwölf Monate lang in unserer Cloud abrufen. Dank der Integration in die Auftragsverwaltungssoftware greifen Sie jederzeit auf Ihre abgeschlossenen Protokollierungsvorgänge zu und können Dokumente, Daten sowie Bilder herunterladen. Auch eine längerfristige Speicherung, etwa um handelsrechtlichen oder steuerlichen Aufbewahrungspflichten zu genügen, realisieren wir gerne für Sie.

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Tanja Ebert

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

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