Documenter sans équivoque les transferts de risque : Application dans deux variantes
La version de base
Suivant le nombre d’utilisateurs, vous pouvez utiliser une des deux variantes de notre logiciel pour l’enregistrement numérique des transferts de risques. La version de base est conçue pour des entreprises avec un nombre clair de personnes chargées de l’enregistrement et de faibles exigences en matière de documentation. Tous les terminaux sont raccordés à un seul accès utilisateur. Vous achetez les ensembles de transaction avec un nombre donné d’enregistrements numériques dans un modèle prépayé. Vous les augmentez en fonction de vos besoins quand ils sont épuisés. Vous générez avec le logiciel
- une variante de protocole pour la prise en charge du véhicule
- une variante de protocole pour la remise du véhicule
Nous intégrons volontiers votre logo et votre raison sociale dans le document. Il est par ailleurs possible d'adapter individuellement le modèle de protocole en fonction vos exigences, par exemple d'intégrer des modèles propres dans l’application. Il est également possible de configurer de nouveaux champs obligatoires ainsi que des critères de validation. Nous proposons par ailleurs en prestation supplémentaire l'insertion de photos numériques pour l’évaluation des dégâts.
La version premium
Avec la version premium de notre application d’enregistrement pour les transferts de risques de véhicules, vous accédez via un service Internet au cloud de données que nous hébergeons. L'application est intégrée dans un logiciel de gestion des commandes basé sur Internet. Vous recevrez un nombre défini de comptes utilisateurs pour les deux systèmes. Le logiciel de gestion des commandes vous permet d'affecter des listes de tâches à différents comptes utilisateurs de l’application, autrement dit aux personnes que vous aurez chargées de l’enregistrement, et d’ouvrir confortablement les protocoles terminés. D'autre part, des données connues dans une phase préliminaire peuvent être saisies en amont :
- Adresse de départ
- Adresse de destination
- Numéro de châssis
- Plaque d'immatriculation
Ces données sont récupérées au début du procédé et chargées dans le formulaire, facilitant ainsi la tâche de l’utilisateur et éliminant des sources d’erreur. La version premium de notre application d'enregistrement pour les transferts de risques de véhicules peut être élargie à d'autres comptes utilisateurs. Dans cette variante de référence, vous obtenez à tout moment une note de crédit remplissable de la transaction. Deux modèles complexes de protocole pouvant être adaptés individuellement comme dans la version de base sont contenus dans la norme PS Team éprouvée. Les champs obligatoires et les critères de validation sont déjà prédéfinis et il est par ailleurs prévu des photographies numériques faisant le tour du véhicule ainsi qu’une photo par dommage enregistré. Contrairement à la version de base, l’utilisateur est guidé dans l’enregistrement par un assistant virtuel. Les données et les illustrations sont converties à la fin en un protocole PDF clair et si possible envoyées immédiatement par e-mail. Vous pouvez ouvrir les données et illustrations individuelles ainsi que tout le protocole dans notre cloud pendant douze mois. Grâce à l'intégration dans le logiciel de gestion des commandes, vous accédez à tout moment aux procédés d’enregistrement terminés et vous pouvez télécharger les documents, données et images. Nous serons ravis de conserver pour vous ces documents à long terme, notamment pour satisfaire à des obligations de conservation de droit fiscal ou commercial.
