Enregistrer numé­riquement des transferts de risques

L'application pour la saisie sûre de l'état des véhicules

Enregistrer les remises de véhicules en toute sécurité

L'application d'enregistrement pour les transferts de risques de véhicules et d'objets

Une bonne documentation évite les incohérences après la réception ou la remise des véhicules. Avec notre application d'enregistrement développée par nos soins, nous enregistrons l’état du véhicule à chaque transfert de risques. Beaucoup d'entreprises utilisent désormais l'application, même indépendamment ou en complément des services de PS Teams. L'avantage : Tous les intervenants connaissent l’état du véhicule, les défauts sont documentés et l’échange du protocole se fait facilement par e-mail.

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Enregistrement numérique des états du véhicule :

l'application pour les transferts de risques

Dans la gestion de la flotte, il faut souvent aller vite. Néanmoins, un manque de rigueur dans des étapes de processus sensibles comme la réception ou la remise des véhicules peut avoir des conséquences fâcheuses. Soutenez vos collaborateurs avec un logiciel qui leur permet d’exécuter tout le processus en toute sécurité ! Intégré dans notre logiciel de gestion des commandes, le logiciel vous offre un aperçu de tous les véhicules enregistrés.

Autonome ou dans le cloud : application d'enregistrement pour des transferts de risques

Outre nos services éprouvés à propos de votre flotte, nous vous proposons notre logiciel d’enregistrement comme solution autonome. Vos collaborateurs et vos partenaires sont ainsi en mesure de saisir des transferts de risques en fonction de vos spécifications. L'avantage : Rien n’est oublié et tout est documenté en toute sécurité. Rien de plus simple :

En fonction des exigences et de la taille de l’entreprise, vous optez pour la version de base ou la version premium.
Vous achetez nos logiciels sous forme d’application iOS avec démonstration web ou assistant virtuel.
Les utilisateurs enregistrent la réception ou la remise du véhicule en fonction de vos prescriptions.
L’utilisateur envoie le protocole par e-mail directement après la fin de la procédure.
Dans la version premium, vous accédez pendant douze mois à tous les protocoles, y compris les données individuelles et les images.
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Vos avantages

Le logiciel avec lequel nous travaillons doit satisfaire à des exigences élevées. De nombreux détails de notre application d'enregistrement pour les transferts de risques de véhicules le montrent :

Disponible en version de base et premium
Ensembles de transaction pour acquérir les enregistrements en toute flexibilité
Protocoles adaptables individuellement
Guidage des utilisateurs par des assistants virtuels (version premium)
Attribution des enregistrements par un logiciel de gestion des contrats (version premium)
Documents, y compris fichiers individuels et images, accessibles pendant douze mois via le portail Internet (version premium)

Enregistrement numérique des transferts de risques

Partager noir sur blanc l’état du véhicule par e-mail

Utilisez notre logiciel pour l’enregistrement numérique des transferts de risques sur un grand nombre de terminaux compatibles. Nous livrons l'application iOS à l’état opérationnel. Le pack contient par ailleurs la formation d'un interlocuteur de votre entreprise pour l'installation et l’utilisation de l’application dans le cadre d'une vidéoconférence.

Documenter sans équivoque les transferts de risque : Application dans deux variantes

La version de base

Suivant le nombre d’utilisateurs, vous pouvez utiliser une des deux variantes de notre logiciel pour l’enregistrement numérique des transferts de risques. La version de base est conçue pour des entreprises avec un nombre clair de personnes chargées de l’enregistrement et de faibles exigences en matière de documentation. Tous les terminaux sont raccordés à un seul accès utilisateur. Vous achetez les ensembles de transaction avec un nombre donné d’enregistrements numériques dans un modèle prépayé. Vous les augmentez en fonction de vos besoins quand ils sont épuisés. Vous générez avec le logiciel

  • une variante de protocole pour la prise en charge du véhicule
  • une variante de protocole pour la remise du véhicule

Nous intégrons volontiers votre logo et votre raison sociale dans le document. Il est par ailleurs possible d'adapter individuellement le modèle de protocole en fonction vos exigences, par exemple d'intégrer des modèles propres dans l’application. Il est également possible de configurer de nouveaux champs obligatoires ainsi que des critères de validation. Nous proposons par ailleurs en prestation supplémentaire l'insertion de photos numériques pour l’évaluation des dégâts.

La version premium

Avec la version premium de notre application d’enregistrement pour les transferts de risques de véhicules, vous accédez via un service Internet au cloud de données que nous hébergeons. L'application est intégrée dans un logiciel de gestion des commandes basé sur Internet. Vous recevrez un nombre défini de comptes utilisateurs pour les deux systèmes. Le logiciel de gestion des commandes vous permet d'affecter des listes de tâches à différents comptes utilisateurs de l’application, autrement dit aux personnes que vous aurez chargées de l’enregistrement, et d’ouvrir confortablement les protocoles terminés. D'autre part, des données connues dans une phase préliminaire peuvent être saisies en amont :

  • Adresse de départ
  • Adresse de destination
  • Numéro de châssis
  • Plaque d'immatriculation

Ces données sont récupérées au début du procédé et chargées dans le formulaire, facilitant ainsi la tâche de l’utilisateur et éliminant des sources d’erreur. La version premium de notre application d'enregistrement pour les transferts de risques de véhicules peut être élargie à d'autres comptes utilisateurs. Dans cette variante de référence, vous obtenez à tout moment une note de crédit remplissable de la transaction. Deux modèles complexes de protocole pouvant être adaptés individuellement comme dans la version de base sont contenus dans la norme PS Team éprouvée. Les champs obligatoires et les critères de validation sont déjà prédéfinis et il est par ailleurs prévu des photographies numériques faisant le tour du véhicule ainsi qu’une photo par dommage enregistré. Contrairement à la version de base, l’utilisateur est guidé dans l’enregistrement par un assistant virtuel. Les données et les illustrations sont converties à la fin en un protocole PDF clair et si possible envoyées immédiatement par e-mail. Vous pouvez ouvrir les données et illustrations individuelles ainsi que tout le protocole dans notre cloud pendant douze mois. Grâce à l'intégration dans le logiciel de gestion des commandes, vous accédez à tout moment aux procédés d’enregistrement terminés et vous pouvez télécharger les documents, données et images. Nous serons ravis de conserver pour vous ces documents à long terme, notamment pour satisfaire à des obligations de conservation de droit fiscal ou commercial.

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Stéphane Contet

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