Spe(e)dLog

Fahrzeugtransporte systemgestützt managen

Spe(e)dLog: die Lösung für Ihre Kfz-Transporte

Mit unserer Plattform für Fahrzeugtransporte koordinieren Auftraggeber und Auftragnehmer die gesamte Überführung.

Kfz-Transporte prägen den Alltag im Flottenmanagement. Mit Spe(e)dLog gelingt es Fuhrparkmitarbeitern und Dienstleistern, den gesamten Prozess durchgängig über eine Plattform abzuwickeln. Die Komplettlösung für Logistik und Kommunikation erleichtert den Arbeitsalltag aller Beteiligter spürbar. Straffe Prozesse tragen an verschiedenen Stellen dazu bei, Kosten zu senken.

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Auftraggeber und Auftragnehmer: zwei Perspektiven – eine Lösung

Von der Beauftragung eines Transports bis zum Reporting arbeiten Kunde und Dienstleister eng zusammen. Sie verfolgen gemeinsam das Ziel, dass das Fahrzeug pünktlich am richtigen Ort übergeben wird. Eine Komplettlösung für Logistik und Kommunikation muss dabei beiden Seiten das bieten, was sie für ihren Arbeitsalltag benötigen:

Spe(e)dLog

Viele Teilnehmer sind in den Prozess eingebunden, ein Fahrzeug von A nach B zu bringen. Wir vereinen sie auf einer Plattform.

Für den Autovermieter zählen Zeit und Geld: Sein Ziel ist es, das richtige Auto zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Ort zu bringen. Dem Hersteller ist daran gelegen, die Übernahme von Neufahrzeugen zu koordinieren. Der Spediteur schaut auf seine Auslastung und ist stets bemüht, sie zu optimieren. Auch für ihn ist Zeit Geld. Deshalb benötigt er eine Lösung, um die Abwicklung der einzelnen Transportaufträge zu koordinieren. Außerdem schont er seine Liquidität, indem seine Rechnungen schnell beglichen werden. Der Händler benötigt eine Kommunikationsplattform für die Ankündigung und Koordination von Abholungen. Damit der Importeur mit der Lösung arbeiten kann, muss diese multilingual sein und Fremdwährungen verarbeiten können. Für alle diese verschiedenen Ziele und Anforderungen haben wir die Plattform Spe(e)dLog auf den Markt gebracht. Sie ist seit Jahrzehnten eine feste Größe im Flottengeschäft und wird permanent weiterentwickelt.

Die Verantwortlichen müssen den günstigsten Anbieter für einen Transportauftrag finden. Sie müssen zudem darauf zu achten, dass exakt abgerechnet wird.
Der Dienstleister muss zügig abrechnen und versuchen, Aufträge so zu erledigen, dass er von Skaleneffekten profitiert.
Flotten und Spediteure beteiligen sich an Ausschreibungen. Beide sind stets auf der Suche nach neuen Dienstleistern bzw. Kunden.
Für den reibungslosen Transport der Fahrzeuge inklusive Abholung und Übergabe ist eine effiziente Kommunikation unerlässlich.
Auftragnehmer erwarten eine hohe Prozessgenauigkeit.
Die Beauftragung und Auftragsannahme sollten sehr einfach möglich sein.
Beide Seiten benötigen ein Reporting sowie eine Lösung, die sie stets über den Stand eines Auftrags auf dem Laufenden hält.
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Ihre Vorteile

Mit Spe(e)dLog, der Plattform für Transportaufträge, schaffen Flottenverantwortliche und Dienstleister eine Win-Win-Situation:

Beidseitige Sicht auf sämtliche Transportaufträge
Beschleunigte Abwicklung der gesamten Prozessstrecke – von der Beauftragung bis zur Rechnungsstellung und -begleichung
Ausschöpfung von Kostensenkungspotenzialen: Skaleneffekte optimieren Kosten, Zeiteinsatz und Qualität

Fahrzeugtransporte

Spe(e)dLog – das Gesamtsystem für Auftraggeber

Über die SSL-geschützte, mehrsprachige und mehrkundenfähige Plattform Spe(e)dLog können Sie mit Ihren eigenen bewährten Dienstleistern zusammenarbeiten und haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Dienstleister-Pool zu erweitern. Das webbasierte Expertensystem schlägt Ihnen den besten Dienstleister vor. Dabei entscheiden Sie, ob Sie Vorschläge anhand der bestehenden Verträge erhalten oder ob alle Dienstleister im System geprüft werden sollen. Sie können verschiedene Preismodelle hinterlegen und beliebig kombinieren. Spe(e)dLog erstellt zuverlässige Kalkulationen und verfügt über ein flexibles Regelsystem für wiederkehrende Aufgaben.

Als Kommunikationslösung für die Auftragsvergabe und -annahme sowie Statusinformationen schafft die Plattform Transparenz und ermöglicht straffe Prozesse. Über eine nutzerfreundliche Oberfläche lassen sich Aufträge komfortabel anlegen – ohne Doppeleingaben und vollelektronisch.
Von einfachen Einzelaufträgen bis zu umfangreichen internationalen Ausschreibungen sind verschiedene Auftragsarten vorgesehen. Sowohl die Abläufe inklusive Kommunikationsmöglichkeiten als auch die Darstellung sowie Auswahl an Informationen lassen sich individuell konfigurieren.

Dank des integrierten Reporting Tools greifen Sie auf unterschiedliche Funktionen und Informationen zu:

  • Nachverfolgung des Auftragsstatus und der Aktivitäten
  • Maximale Transparenz über alle Informationen, Aufgaben und Touren
  • Einzelne Reports und wiederkehrende individuelle Reportings
  • Verschiedene Analysemöglichkeiten, etwa der angefallenen Kosten, aufgewendeten Zeit oder Qualität
  • Regelbasiertes, automatisches Dienstleister-Rating

Auch ein Gutschriftensystem ist in der Lösung enthalten. Es wandelt Rechnungen in Gutschriften um, verwaltet Sonderkosten und entlastet von kosten- und zeitintensiven Rechnungsprüfungen. Dabei erkennt Spe(e)dLog regelbasiert:

  • Kostenstellen
  • Kostenträger
  • Konten
  • Unterkonten

Aufträge können Sie regelbasiert erstellen und anhand verschiedener Kriterien, wie Zeit, Qualität, definierte Regeln und Standortinformationen, vergeben. Auch Leertouren und Stornos lassen sich in Echtzeit verwalten sowie Folgeprozesse durch ein Trigger-System anstoßen. Sie können das Vier-Augen-Prinzip hinterlegen und definieren Rollen und Rechte individuell. Eine Status-App versetzt Sie außerdem in die Lage, sich mobil über den Stand der Fahrzeugtransporte zu informieren. Über Mehrzweck-Schnittstellen können Sie die Spe(e)dLog beliebig integrieren. Dank der vollen Historisierung greifen Sie bei Bedarf auf Daten und Aktionen aus der Vergangenheit zu.

Spe(e)dLog – das Gesamtsystem für Auftragnehmer

Als Dienstleister profitieren Sie vom strukturierten, detaillierten Datenaustausch mit Ihren Kunden sowie von verlässlichen Regeln für die Auftragsvergabe und -annahme. Über ein Dashboard sehen Sie wichtige KPIs ein, die direkt mit dem entsprechenden Vorgang verlinkt sind. Vielfältige Suchagenten vereinfachen die Tourenoptimierung. Im Rahmen der standardisierten Systemumgebung können Sie die Anwendung an Ihre Anforderungen anpassen.

Mit Spe(e)dLog planen Sie Ihre Aufträge besser und haben Ihre täglichen Aufgaben auf einen Blick erfasst. Sie reduzieren Leerfahrten und steigern Ihren Gewinn sowie Ihre Auslastung. Das vollständige Dokumenten- und Auslagenmanagement ebenso wie das systemseitige Gutschriftensystem vereinfachen die Rechnungslegung. Ein regelbasiertes Dienstleister-Ranking sorgt für eine faire Beurteilung.

Sie können Daten aus der Anwendung direkt mit Ihren bestehenden Systemen austauschen sowie im Rahmen von Webservices ohne Medienbrüche, Up- und Downloads von Dokumenten sowie Folgeprozesse anstoßen. Über Ihr mobiles Endgerät verwalten Sie Statusänderungen und abgeschlossene Aufgaben und greifen auf ein vollständig integriertes Dokumenten- und Schadenmanagement zu.

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Tanja Ebert

Erreichbarkeit

Mo.-Fr. 09:00-18:00 Uhr

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