Spe(e)dLog

Gérer des transports de véhicules générés par le système

Spe(e)dLog : la solution pour vos transports de véhicules

Grâce à notre plateforme pour les transports de véhicules, les clients et les fournisseurs coordonnent tout le transfert.

Les transports de véhicules marquent le quotidien dans la gestion de la flotte. Spe(e)dLog permet aux collaborateurs du parc de véhicules et aux fournisseurs de service d’exploiter en continu l’ensemble du processus via une seule plateforme. La solution complète de logistique et de communication simplifie visiblement le travail quotidien de tous les intervenants. Des processus rigides contribuent à la baisse des frais à divers endroits.

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Clients et fournisseurs : deux perspectives, une solution

De l’attribution d'un transport au reporting, les clients et les prestataires de service travaillent en étroite collaboration. Ils ont un objectif commun qui est de transférer le véhicule au bon endroit à la date prévue. Une solution complète de logistique et de communication doit ici proposer aux deux parties ce dont elles ont besoin pour leur travail quotidien :

Spe(e)dLog

De nombreux participants sont inclus dans le processus d'amener un véhicule d'un point A à un point B. Nous les regroupons sur une seule plateforme.

Le temps et l’argent comptent pour le loueur de voitures : Son objectif est d'amener le bon véhicule au bon endroit au bon moment. Le constructeur a tout intérêt à coordonner la reprise des véhicules neufs. Le transporteur fait attention à son tonnage et s’efforce toujours de l’optimiser. Pour lui aussi, le temps c’est de l’argent. C’est la raison pour laquelle il a besoin d'une solution pour coordonner le développement des différents contrats de transport. D'autre part, il préserve ses liquidités en réglant rapidement ses factures. Le concessionnaire a besoin d'une plateforme de communication pour annoncer et coordonner les collectes. Pour que l’importateur puisse travailler avec la solution, elle doit être multilingue et pouvoir traiter des devises étrangères. Pour tous ces différents objectifs et exigences, nous avons commercialisé la plateforme Spe(e)dLog. Depuis des décennies, elle a une taille fixe dans le parc des véhicules et est développée en permanence.

Les responsables doivent trouver le meilleur fournisseur pour un ordre de transport. Vous devez par ailleurs veiller à un décompte exact.
Le prestataire de service doit procéder rapidement au décompte et tenter d’effectuer ses missions de manière à bénéficier d’économies d’échelle.
Les flottes et les expéditeurs participent aux appels d’offre. Ils sont tous deux en permanence à la recherche de nouveaux prestataires de service ou clients.
Une communication efficace est indispensable pour le transport impeccable des véhicules, y compris la collecte et la remise.
Les fournisseurs exigent une grande précision du processus.
L’attribution et l’acceptation d’une commande doivent être très simples.
Les deux parties ont besoin d’un reporting ainsi que d’une solution qu’ils tiennent toujours à jour en fonction de l’état d’une commande.
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Vos avantages

Avec Spe(e)dLog, la plateforme pour des ordres de transport, les responsables de la flotte et les prestataires de service créent une situation gagnant-gagnant :

Vue bilatérale de tous les ordres de transport
Traitement accéléré de toute la chaîne de processus : de l’attribution de l’ordre à l’établissement et au règlement des factures
Exploitation des potentiels de baisse des coûts : les économies d’échelle optimisent les coûts, les délais et la qualité

Transports de véhicules

Spe(e)dLog – le système intégral pour les clients

Vous pouvez collaborer avec vos propres prestataires de service éprouvés via la plateforme Spe(e)dLog multilingue, protégée par SSL et supportant plusieurs clients, qui vous permet également d'élargir à tout moment votre pool de prestataires de service. Le système d’experts basé sur le web vous propose le meilleur prestataire de services. Vous décidez ici si vous recevez les propositions à l'aide des contrats existants ou si tous les prestataires de service doivent être testés dans le système. Vous pouvez enregistrer et combiner à souhait différents modèles de prix. Spe(e)dLog crée des calculs fiables et dispose d'un système de régulation flexible pour des tâches récurrentes.

En tant que solution de communication pour l’attribution et l’acceptation des contrats ainsi que des informations de statut, la plateforme crée de la transparence et permet des processus rigides. Des contrats peuvent être créés confortablement par une interface conviviale – sans doubles entrées et tout électronique.
Différents types de contrat sont prévus allant de commandes individuelles simples à de vastes appels d'offres internationaux. Tant les déroulements, y compris les possibilités de communication, que la représentation et le choix d'informations peuvent être configurés individuellement.

Grâce à l’outil de reporting intégré, vous accédez à différentes fonctions et informations :

  • Suivi du statut de commande et des activités
  • Transparence maximale sur toutes les informations, tâches et tournées
  • Rapports individuels et reportings individuels récurrents
  • Différentes possibilités d'analyse, à savoir les frais engagés, le temps investi ou la qualité
  • Notation automatique des fournisseurs de service à base de règles

Un système de note de crédit est également compris dans la solution. Il transforme les factures en notes de crédit, gère les frais spéciaux et décharge des audits longs et chers. Spe(e)dLog identifie ici à partir de règles les :

  • Postes de coûts
  • Organismes de financement
  • Comptes
  • Sous-comptes

Vous pouvez créer des commandes en vous appuyant sur des règles et les octroyer à l’aide de différents critères comme le temps, la qualité, les règles définies et les informations relatives au site. Les tournées à vide et les annulations peuvent également être gérées en temps réel et les processus de suivi lancés par un système de déclenchement. Vous pouvez enregistrer le principe du double contrôle et définir individuellement les rôles et les droits. Une application de statut vous permet par ailleurs de vous informer sur l’état des transports de véhicules pendant vos déplacements. Vous pouvez intégrer Spe(e)dLog comme bon vous semble par le biais d’interfaces polyvalentes. L’historique complet vous permet d'accéder si besoin à des données et des actions passées.

Spe(e)dLog – le système intégral pour les fournisseurs

En tant que prestataire de service, vous bénéficiez de l’échange de données structuré et détaillé avec vos clients ainsi que de règles fiables pour l'octroi et l’acceptation de commandes. Un tableau de bord vous permet de voir les KPI importants directement liés au processus correspondant. Des agents de recherche polyvalents simplifient l’optimisation des tournées. Dans le cadre de l’environnement système standardisé, vous pouvez adapter l’application à vos exigences. Spe(e)dLog vous permet de mieux planifier vos contrats et de visualiser en un coup d'œil toutes vos tâches quotidiennes. Vous réduisez les courses à vide et vous augmentez vos bénéfices ainsi que votre tonnage. La gestion complète des documents et le système de notes de crédit côté système simplifient la tenue des comptes. Un palmarès de prestataires de service s'appuyant sur des règles garantit une évaluation équitable. Vous pouvez remplacer directement des données de l’application avec vos systèmes existants ainsi que dans le cadre des services Web sans changer de médias, télécharger des documents ou lancer des processus de suivi. Votre terminal mobile vous permet de gérer des modifications de statut et des tâches terminées et d’accéder à une gestion complètement intégrée de documents et de dommages.

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Stéphane Contet

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